מזכיר/ת לסמנכ"ל

לקבוצת Malam Team דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"לית לתפקיד מגוון ודינמי ביחידה עסקית גדולה. התפקיד משלב ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ועבודה מול מספר מנהלים וממשקים במקביל, לצד אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת הכוללת טיפול בנסיעות לחו"ל, ספקים וחשבוניות, אישורי כניסה וחניה, ציוד וצרכים לוגיסטיים, וכן סיוע בפעילויות רווחה ואירועי עובדים. אנחנו מחפשים מישהו/י שירותי/ת, תקשורתי/ת ונעים/ה, עם יכולת תפעול גבוהה, סדר וארגון, שיודע/ת לעבוד בסביבה עמוסה ומשתנה ולנהל כמה משימות במקביל מבלי להילחץ. משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה, ללא היברידיותדרישות:- ניסיון משמעותי בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר, עוזר/ת אישי/ת או מזכיר/ת הנהלה בארגון גדול ומורכב. - ניסיון בעבודה ישירה מול מנהלים בכירים ובניהול יומנים מורכבים- עדיפות משמעותית לניסיון מחברות טכנולוגיה / IT / תקשורת או מסביבה טכנולוגית דומה - אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות וכלים ארגוניים - ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון.