מנהל.ת לשכת מנהלת המינהל - כמות משרות: 1

298/2024

מכרזים

פנימי/חיצוני

מינהל שרותים חברתיים

לשכת מנהל המינהל

תאריך אחרון להגשה

25/07/2024

מנהל.ת לשכת מנהלת המינהל - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
8 - 10
מח"ר
40-38
1. אחריות לארגון, לתפעול ולטיפול בנושאים המנהליים בלשכת מנהל המינהל לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה ופניות הציבור בכל ערוצי ההתקשרות: קליטת פניות, ניתוב, ומתן מענה בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות לממונה, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות ולוועדות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון, ופיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. אחריות לניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם. 5. ריכוז וליווי הטיפול המנהלי במכרזים ובהתקשרויות עם ספקים ונותני שירות ליחידה משלב הייזום ועד לחתימה, וביצוע פיקוח ובקרה על תקינות התהליך המנהלי לפי החוקים, התקנות הנהלים והמדיניות העירונית. 6. ריכוז צרכים בתחום הלוגיסטיקה, הזמנת רכש, ריכוז וטיפול בתשלומי ספקים במערך הלוגיסטי, ניהול קופה קטנה וביצוע מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות. 7. ריכוז וטיפול בפניות מגורמי פנים וחוץ עירוניים המחייבות התערבות הממונה, איסוף, עיבוד וריכוז נתונים למתן מענה. 8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ. 2. תעודת קורס שלטון מקומי ו/או קורס מנהלי לשכות – יתרון. 3. ניסיון מקצועי בעבודה משרדית/ בניהול משרד: לתעודת בגרות 2 שנים לפחות. לתואר אקדמי - לא נדרש. 4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE. 5. יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספת – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
הערות
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית. העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן. הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה. מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.