דרוש/דרושה מנהל/מנהלת תחום פ"א - פיתוח מקצועי והכשרות -דרגת עו"ס 124, למילוי מקום (מספר משרה: 80085827)

תיאור התפקיד

אחריות על מכלול פעולות הקשורות בניהול ההון האנושי במשרד בהתאם להוראות החוק, התקשי"ר ונציבות שירות המדינה, ובכלל זה אחריות על הנושאים הבאים או
על חלק מהם: קליטה- קליטת עובדים חדשים, ובכלל זה ריכוז הטפסים ובדיקת האסמכתאות הנדרשות, בדיקת עמידה בדרישות הסף למשרה, וידוא אישור בטחוני ורפואי, ביטוח
פנסיוני, קליטה במערכת הממוחשבת, עדכון הדירוג והדרגה, הפקת אישור העסקה בהתאם לסוג העסקה (הרשאה או חוזה).
ניהול תיק העובד/ת- עדכון פרטים אישיים, עריכת חישובי ותק על שימושיו השונים, קידום במתח הדרגות, שינוי בתנאי העסקה, מעקב אחר הסייגים להעסקת עובדים והפנייה לוועדות המוסמכות לקבלת החלטה.
נוכחות- ריכוז וביצוע נוכחות העובדים.ות על פי הכללים וההסכמים הקיימים.
סיום העסקה, פרישה וגמלאות- טיפול בסיום העסקתם של עובדים.ות ופרישתם לגמלאות,ובכלל זה הכנת התיק האישי,בדיקת הזכאות לתשלומים שונים ועוד.
תקינה- בחינה וביצוע בקשות לשינויי תקינה בהתאם להוראות התקינה, לתכנית העבודה, לצרכים המקצועיים, למכסת העלויות לשינויי תקינה; בדיקת עדכניות
העיסוקים וסיוע בתהליך ניתוח העיסוקים.
תהליך איוש משרות- אחריות על תהליכי פרסום המשרות ותהליכי הגיוס והמיון של עובדים/ות.
ניהול הליך המכרזים לאיוש משרות במשרד/יחידת הסמך, למעט משרות בכירות, באופן מיטבי ותוך שמירה על תקינותו. בהתאם להוראותיו, לתקשי"ר, לנהלים, ולהנחיות הממונה.
אחריות על בדיקת המועמדויות המוגשות למכרזים בתיאום ובממשק עבודה הדוק עם האחראי על התקינה במשרד.
ניהול ועדות הבוחנים ובכלל זה הנחיית חברי הועדה אודות כללי ניהול הועדה ועריכת הפרוטוקול בהתאם להוראות התקשי"ר והוראות האגף.
עבודה במערכות מידע ממוחשבות לניהול משאבי אנוש והפקת דוחות ביצוע ובקרה.
הערכת עובדים/ות - אחריות על הובלת תהליך הערכת עובדים לרבות אחריות על בניית מפת הערכה ארגונית.
בנוסף, עשוי לכלול אחריות על אחד התחומים הבאים:
1) רווחה ארגונית - סיוע בפעילות השוטפת של יחידת הרווחה ובכלל זה: ריכוז פעולות הרווחה היזומות על ידי נציבות שרות המדינה: סבסוד קייטנות, בדיקות תקופתיות, הכנה לפרישה.
סיוע בתכנון והוצאה לפועל של אירועי הרווחה בארגון כגון: סדנאות, הרצאות, תשורות לעובדים, טקסי פרישה וכד'.
איתור, מניעה, טיפול וסיוע לעובדים הנמצאים במצב מצוקה ומשבר, ושותפות לגיבוש מדיניות משרדית בנושאים אלו.
טיפול וליווי בפניות של עובדים וגמלאים העוסקות במצוקות אישיות ומשפחתיות בנושאים: כלכליים, רפואיים, משברי חיים בתיאום עם הממונה.
תיעוד ומעקב אחר הטיפול בעובד / גמלאי במערכת הרווחה הממוחשבת.
2) הדרכה - מימוש תכנית ההדרכה השנתית במשרד.
ליווי והנחיית פיתוח קורסים והשתלמויות לרבות ניהול כלל ההיבטים התפעוליים.
אבחון וריכוז צרכי הדרכה בארגון בשיתוף מנהלים.
פיתוח תכניות הדרכה חדשות ועדכון תכניות הדרכה קיימות.
הכנת מדריכים לליווי וסיוע בעת ההדרכה.
שילוב שיטות הדרכה מתקדמות ומקוונות.
ליווי תהליכי ביצוע ההדרכה על פי עקרונות התכנית.
השתתפות בוועדות משרדיות ובין-משרדיות בנושאים הקשורים לתחומי העיסוק.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות הממונים.

דרישות התפקיד
השכלה:

השכלה אקדמית
רצויה השכלה אקדמית בתחום משאבי אנוש, או סוציולוגיה ארגונית, או יעוץ ארגוני, או פסיכולוגיה, או מדע המדינה, או מינהל ציבורי.
יש לצרף תעודות השכלה.

קורסים:

קורס משאבי אנוש מטעם נציבות שירות המדינה (הכשרות מקבילות הנערכות על ידי גופים אחרים יאושרו על ידי נציבות שירות המדינה).
רצוי סיום קורסים והשתלמויות מקצועיות בתחום משאבי אנוש ובתחומים הקשורים לתפקיד.

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון- 3 שנות ניסיון ( לבעלי תואר שני-2 שנות ניסיון) בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד.
מתוכן, שנה של ניסיון מקצועי במשאבי אנוש רצוי בתחומי ליבה, כגון: פרט, גיוס ומיון, תקינה.
רצוי ניסיון מוכח בתחומים הבאים:
גיוס וקליטת עובדים.
הנחיה והדרכה של עובדים.
ריכז/הובלה של תהליכי שינוי ארגוני בפרט במגזר הציבורי.
סיוע בגיבוש תוכניות עבודה וביצוע מעקב ובקרה אחר יישומן.
יש לצרף אישורי העסקה הכוללים: לוגו, חתימה, חותמת, תפקיד, תקופות העסקה, היקף משרה ותחומי אחריות.

כישורים ונתונים נוספים רצויים:

כישורים ומיומנויות:
כושר ניהול וארגון.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.
כושר הנחיה ומתן שירות.
כושר קבלת החלטות ואסרטיביות.
יחסי אנוש מעולים.

ידע:

בניהול ופיתוח משאבי אנוש ובהערכת עובדים.
בשימוש במערכת ממוחשבת לניהול משאבי אנוש.
הכרת החוקים והתקנות הקשורים בתפקיד.

היקף המשרה

100%

פרטים להגשת מועמדות

יש לצרף כל המסמכים הבאים לכתובת מייל: [email protected]
ולציין עבור משרה: מרכז/ת בכיר/ה – גיוס תכנון ובקרה 81102806 להלן המסמכים שיש לצרף:
1. קורות חיים- חובה לציין בקורות חיים מס' ת.ז. טלפון נייד וכתובת מלאה.
2. תעודות השכלה- כנדרש בתנאי הסף
3. אישורי העסקה- המחייבים לכלול תאריכי העסקה מדויקים, היקף משרה ופירוט תפקידיך
4. טופס הגשת מועמדות- למלא את הטופס המופיע בתחתית העמוד, תחת קבצים להורדה

הערות

• המשרה לתקופה זמנית מילוי מקום – עד שנה.
• החלפה לחל"ד.
• במידה והנך מועסק/ת ו/או הועסקת במילוי מקום במערכת הבריאות אנא הצהר/י על כך עם הגשת מועמדותך.
• המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
• קורות חיים ללא ציון מס' הפרסום או מס' המשרה לא יקבלו התייחסות.
• תחילת העבודה בפועל מותנית בסיום הליכי הסיווג הביטחוני על ידי אגף הביטחון.
• רק קורות חיים מתאימים יענו, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.

גיוון תעסוקתי
יש לציין באם הנך נימנה על אחת או יותר מהקבוצות שלהלן:

פרטים אישיים לעניין חובת ייצוג הולם לפי סעיף 15 א' לחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט 1959:
על מנת לאפשר לנציבות שירות המדינה לקבוע תנאים מותאמים והעדפות למועמדים הזכאים לכך, יש לציין את אוכלוסיית היעד ואת האישורים המעידים על הזכאות לייצוג הולם יש לצרף כנספחים.
• נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה. יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי.נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה.
יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי
• בן האוכלוסייה הערבית, הדרוזית או הצ'רקסית. יש לצרף צילום תעודת זהות
• אדם עם מוגבלויות כהגדרתה בפסקה 35.221 בתקשי"ר יש לצרף אישור מגורם מוסמך או אישור של ועדה לפי פרק משנה 35.22 בתקשי"ר
• הנני מצהיר/ה על היותי בן/בת האוכלוסייה החרדית.יש לצרף מסמך המאשר לימודים במוסדות החינוך החרדיים כמפורט בחוק בהתאם לרשימת מוסדות חינוך חרדיים