רכז.ת תפעול משאבי אנוש (החלפת חל"ד כחצי שנה עם אופציה)

אגף משאבי אנוש מגייס רכז.ת תפעול משאבי אנוש (החלפה לחל"ד כחצי שנה עם אופציה) לתפקיד הכולל אחריות על הטיפול באוכלוסיית הסטאז'רים לאורך חיי העובד, בסביבה דינמית, תפעולית ומרובת ממשקים.

במסגרת התפקיד:

טיפול בתהליכי משאבי אנוש לאורך חיי הסטאז'רים, משלב טרום הקליטה ועד לסיום העסקה.
מתן מענה שוטף וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
עבודה מול ממשקים ארגוניים שונים לצורך קידום וטיפול בתהליכי משאבי אנוש.
הכנה, ריכוז ומעקב אחר מסמכים, טפסים ותהליכים הנוגעים לעובדים.
ניהול מעקב שוטף אחר תהליכים, סטטוסים ומשימות מרובות במקביל.
קיום והעברת ימי קליטה ונחיתה מרוכזים, לרבות מתן הסברים ומענה לשאלות העובדים.
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני לעובדים לאורך חיי היום-יום.
עבודה שוטפת על מערכות משאבי אנוש ומערכות ארגוניות שונות.
טיפול במשימות תפעוליות שוטפות בהתאם לצורכי האגף.
עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, תוך מתן שירות מקצועי, זמין ואדיב לאוכלוסיית העובדים.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון - חובה
ניסיון קודם של 1-2 שנים במשאבי אנוש / גיוס בתפקיד תפעולי הכולל אחריות על מגוון תהליכים במקביל - חובה
ניסיון בעבודה בארגון גדול ומרובה ממשקים - יתרון
שליטה טובה מאוד ביישומי Office, ויכולה גבוהה לעבודה בסביבת ממוחשבת
יכולת ניהול משימות ומעקב ברמה גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע״פ, ויכולת עמידה מול קהל
תודעת שירות גבוהה לצד יכולת הנעת תהליכים וסגירת קצוות
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א׳-ה׳