מנהל.ת משרד

מכון הנגב לאסטרטגיות ש Indeed

באר שבע

תיאור התפקיד: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים
מענה משרדי - מענה טלפוני, שריון חדרי ישיבות, טיפול בדואר נכנס ויוצא
תיאום והזמנות מול ספקי שירות קבועים
קבלת מבקרים ואירוח
אחזקת משרד - קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
טיפול בתקלות ותחזוקה – ריכוז טיפול בתקלות ציוד במשרדים
סיוע בארגון אירועים ארגוניים גדולים וכנסים
דרישות: ניסיון קודם בניהול משרד יכולת עבודה בצוות ויכולת עבודה עצמאית במקביל יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
יכולת תכנון, סדר וארגון יחסי אנוש מעולים הזדהות עם ערכי הארגון אנגלית - קריאה וכתיבה - יתרון משמעותי
שפות: עברית