רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מערך נושמים לרווחה בפתחון לב מגייס רכז/ת למתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המטה ולצרכי המערך.

תחומי אחריות:
מתן מעטפת אדמינסטרטיבית כוללת למטה המערך
ניהול יומן- הטמעת המנגנונים ביומנים, תיאום וזימון פגישות שוטפות
הפקת ומתן מענה אדמינסטרטיבי למפגשי הכשרה, ימי עיון, ועדות, וימי שיא – מרצים, כיבוד, מקומות התכנסות, לרבות נוכחות פיזית בחלק ממפגשים אלו
ריכוז תהליכי הרכש וההתקשרויות עם ספקים חיצוניים.
ניהול מעקב תקציבי באופן שוטף, חודשי ושנתי והגשת דוחות תקציביים.
ניהול ועדכון רשימות ספקים ואנשי מקצוע לפעילויות שונות.
קשר ישיר ושוטף עם צוותי האדמיניסטרציה בקרב השותפים – מחוזות, גופים מפעילים, משרד הרווחה והביטחון החברתי ועוד.
סיוע באחריות על קליטת עובדים ורווחת צוות המטה, לרבות סיוע בציוד, ארגון המשרדים וכיו"ב.
הפקת דוחות וארגון מידע הנדרש לצרכי ניהול המערך.

דרישות:

ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים
יחסי אנוש טובים ונועם הליכות
יכולת התבטאות טובה בעל פה ובכתב
אוריינות דיגיטלית גבוהה - עבודה עם תוכנות אופיס, מייקרוסופט, יתרון להכרות עם תוכנת סיילספורס
לפחות 12 שנ"ל, יתרון לבעלי/ות תואר ראשון
סדר וארגון, "ראש גדול" ומיומנות בפתרון בעיות
יכולת עבודה בסביבת עבודה מרובת ממשקים ותחת עומס עבודה גדול