דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקה בארגון מוביל ומשמעותי

לארגון גדול ובעל עשייה משמעותית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי, דינמי ורב-ממשקי, הכולל אחריות רחבה על ניהול, ריכוז ותיאום כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המחלקה. התפקיד מהווה גורם מרכזי בהנעת תהליכים, בסנכרון בין גורמים שונים ובהבטחת התנהלות שוטפת, יעילה ומסודרת של המחלקה. תחומי אחריות: ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המחלקה. תיאום וסנכרון בין מחלקות הארגון, מנהלים, צוותים מקצועיים וגורמים חיצוניים.

אחריות על קידום תהליכים, מעקב אחר משימות ווידוא ביצוע מול ממשקים שונים. ניהול ותיאום פגישות, ישיבות, אירועים ופעילויות מחלקתיות. ריכוז מידע, הכנת מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורך. טיפול בהתקשרויות, הזמנות ותהליכים תפעוליים שוטפים.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי ועובדי המחלקה. זיהוי צרכים, פתרון בעיות בזמן אמת וייעול תהליכי עבודה. ניסיון משמעותי קודם בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול - חובה. ניסיון בעבודה בארגון גדול ומרובה ממשקים - יתרון משמעותי.

שליטה מלאה ביישומי Office. יכולת ארגון, תכנון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה. יכולת הנעת תהליכים ועבודה עצמאית מול מגוון גורמים. ראש גדול, יוזמה, אחריות אישית ויכולת פתרון בעיות.

יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית. משרה מלאה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.