דרוש/דרושה עובד/עובדת למשרת ראש/ראשת ענף (משאבי אנוש), למילוי מקום

תיאור התפקיד

אחריות על מכלול פעולות הקשורות בניהול ההון האנושי במשרד בהתאם להוראות החוק, התקשי"ר ונציבות שירות המדינה, ובכלל זה אחריות על הנושאים הבאים או על חלק מהם:

קליטה - קליטת עובדים חדשים, ובכלל זה ריכוז הטפסים ובדיקת האסמכתאות הנדרשות, בדיקת עמידה בדרישות הסף למשרה, וידוא אישור בטחוני ורפואי, ביטוח פנסיוני, קליטה במערכת הממוחשבת, עדכון הדירוג והדרגה, הפקת אישור העסקה בהתאם לסוג העסקה (הרשאה או חוזה);
ניהול תיק העובד - עדכון פרטים אישיים, עריכת חישובי ותק על שימושיו השונים, קידום במתח הדרגות, שינוי בתנאי העסקה, מעקב אחר הסייגים להעסקת עובדים והפנייה לוועדות המוסמכות לקבלת החלטה;
נוכחות - ריכוז וביצוע נוכחות העובדים על פי הכללים וההסכמים הקיימים;
סיום העסקה, פרישה וגמלאות- טיפול בסיום העסקתם של עובדים פרישתם לגמלאות, ובכלל זה הכנת התיק האישי, בדיקת הזכאות לתשלומים שונים ועוד;
תקינה - בחינה וביצוע בקשות לשינויי תקינה בהתאם להוראות התקינה, לתכנית העבודה, לצרכים המקצועיים, למכסת העלויות לשינויי תקינה; בדיקת עדכניות העיסוקים וסיוע בתהליך ניתוח העיסוקים;
תהליך איוש משרות - אחריות על תהליכי פרסום המשרות ותהליכי הגיוס והמיון שלעובדים;
ניהול הליך המכרזים לאיוש משרות במשרד או ביחידת הסמך, למעט משרות בכירות, באופן מיטבי ותוך שמירה על תקינותו. בהתאם להוראותיו, לתקשי"ר, לנהלים, ולהנחיות הממונה;
אחריות על בדיקת המועמדויות המוגשות למכרזים בתיאום ובממשק עבודה הדוק עם האחראי על התקינה במשרד;
ניהול ועדות הבוחנים ובכלל זה הנחיית חברי הועדה אודות כללי ניהול הועדה ועריכת הפרוטוקול בהתאם להוראות התקשי"ר והוראות האגף;
עבודה במערכות מידע ממוחשבות לניהול משאבי אנוש והפקת דוחות ביצוע ובקרה;
הערכת עובדים - אחריות על הובלת תהליך הערכת עובדים לרבות אחריות על בניית מפת הערכה ארגונית;
ריכוז נושא הלמידה הארגונית או הרווחה בהתאם להנחיות הממונה (אלא אם נקבעה לכך משרה ייעודית נפרדת);
השתתפות בוועדות משרדיות ובין-משרדיות בנושאים הקשורים לתחומי העיסוק;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות הממונים.
דרישות התפקיד
השכלה:

השכלה אקדמית - תואר ראשון.
רצויה השכלה אקדמית בתחום משאבי אנוש, או סוציולוגיה ארגונית, או יעוץ ארגוני, או פסיכולוגיה, או מדע המדינה, או מינהל ציבורי.

קורסים:

קורס משאבי אנוש מטעם נציבות שירות המדינה

הכשרות מקבילות הנערכות על ידי גופים אחרים יאושרו על ידי נציבות שירות המדינה.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון, הנדסאים או טכנאים מוסמכים:
שנתיים ניסיון במשאבי אנוש ועוד שנה ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: משאבי אנוש, או גיוס והשמה, או הדרכה, או רווחה, או שכר, או ניסיון מקצועי בניהול הכולל ניהול עובדים וניהול פרויקטים/עבודת מטה.
לבעלי תואר שני:
שנתיים ניסיון במשאבי אנוש.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים

יש לשלוח קורות חיים עד לתאריך 10.03.2024, לדואר אלקטרוני, לכתובת: [email protected], ולצרף תעודת השכלה ואישורים המעידים על ניסיון ממקומות עבודה קודמים.

הערות
מילוי מקום של עובדת שיצאה לחופשת לידה;
מיקום המשרה: ירושלים;
דרגות משרה: 37-39;
איוש המשרה: מיידי;
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד;
רק פניות מתאימות תענינה.