ראש מדור מכירות והכנסות - משרה 1230

תיאור התפקיד
ריכוז עבודת הלשכה של המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל ובכלל זה תיאום פגישות, ועדות, כנסים, ניהול לוחות הזמנים, ניהול התכתבויות, מענה טלפוני וכדומה.
ניתוב חומר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים במשרד, וניהול מעקב אחר המשך ניהול המידע בלשכת מנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, תיוקו וסיווגו בהתאם לכללים ולהנחיות, לרבות ניהול חומר סודי ומסמכים רגישים .
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, כולל ניירות עבודה, דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות מנכ"ל/ מוקבל מנכ"ל והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות על ידי המנכ"ל/ מוקבל מנכ"ל, ומתן תזכורת לנוגעים בדבר לגבי מטלות שלא בוצעו במועדן.
הדפסת הפרוטוקולים , הגהתם והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך על פי דרישת הממונה.
דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)

ניסיון :

לבעלי 12 שנות לימוד- שתי שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי 14 שנות לימוד- שנת ניסיון אחת בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי תואר אקדמי- לא נדרש ניסיון קודם.

דרישות נוספות ורצויות:

עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ובשפה האנגלית.

הערה:

בהתאם לפסקה 02.641 בתקש"יר, סיום שירותו של עובד לשכת מנכ"ל /מוקבל מנכ"ל במשרת אמון ייקבע על-ידי המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל הממונה, או לחילופין, על-ידי נציבות שירות המדינה.
עם סיום כהונתו של המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל חדלה מידית העסקתו של עובד הלשכה בלשכתו, אלא אם כן המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל החדש ביקש להמשיך את העסקתו.
היקף המשרה
משרה מלאה
סוג העסקה: רכזת לשכה בכיר/ה א' במשרת אמון
תחילת העסקה: מיידי.
התפקיד כרוך בעבודה במשמרות ובשעות בילתי שיגרתיות.
פרטים להגשת מועמדות

פרטים להגשת מועמדות:

תעודות המעידות על ההשכלה הנדרשת בתנאי הסף.
אישורי העסקה המעידים על ניסיון בהתאם למפורט לעיל, על אישור ההעסקה להיות רישמיים (על דף לוגו של החברה/ מעסיק וחתימה, כולל שם ותפקיד של גורם מוסמך) וכן לכלול אחוז משרה, תפקיד ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד, תאריכי העסקה מדוייקים (יום חודש ושנה).
קורות חיים .

את המסמכים יש לשלוח לכתובת מייל עבור חלי אילוז
יש לציין בנושא: משרת רכזת לשכה בכיר/ה א' במשרת אמון

הערות
המועמד/ת שייבחר ידרש לעבור טרם שיבוצו במשרה, בדיקות סווג בטחוני לרמת הסיווג המתאימה למשרה.
רק פניות מתאימות תענינה.
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.