עוזרת אישית למנכלית

לחברה טכנולוגית בתל אביב דרוש/ה Personal Assistant לתפקיד אישי, תפעולי ודינמי, הכולל ניהול ותיאום של מגוון רחב של משימות וסידורים אישיים עבור מנכ״לית החברה.

תיאור התפקיד:

* ניהול שוטף של משימות וסידורים אישיים, תוך מתן מענה לצרכים משתנים.
* תיאום וניהול ספקים, נותני שירות ובעלי מקצוע.
* טיפול בנושאים מול רשויות, קופות חולים, חברות ביטוח ומוסדות שונים.
* תיאום סידורים משפחתיים ולוגיסטיים, לרבות תיאומים הקשורים לילדים.
* טיפול במשימות באופן עצמאי, משלב התכנון ועד להשלמתן, תוך מעקב אחר ביצוע.
* מתן מענה למצבים בלתי צפויים וניהול משימות דחופות, תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
* עבודה בסביבה דינמית הדורשת זמינות וגמישות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד:

* ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, מזכיר/ה, מנהל/ת לשכה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי דומה – חובה.
* ניסיון בניהול משימות מרובות, תיאומים ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
* יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה.
* יכולת לפתור בעיות בזמן אמת, לתעדף משימות ולפעול ביעילות גם במצבי לחץ.
* שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות מלאה.
* רכב פרטי – חובה.
* זמינות וגמישות מעבר לשעות העבודה בהתאם לצורך.
* נכונות לנסיעות לחו״ל מספר פעמים בשנה, לרבות ליווי משפחתי.

היקף ותנאי המשרה:

* מיקום: תל אביב, באזור סי אנד סאן.
* נוכחות במשרד בשעות הבוקר, עם אפשרות להמשך עבודה מהבית בהתאם לצורך ולמשימות.
* שכר עד 26,000 ₪, בהתאם לניסיון ולהתאמה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.