מנהל.ת לשכת מנכ"ל לארגון מוביל בירושלים $

אם את.ה אוהב.ת לעבוד בלב העשייה, לנהל תהליכים, להחזיק את כל החוטים בידיים ולהיות שותף.ה אמיתי.ת לעשייה משמעותית – זו הזדמנות שכדאי להכיר.
לארגון מוביל בירושלים דרוש.ה מנהל.ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מגוון, מרכזי ודינמי עם אחריות רחבה ועבודה צמודה להנהלה הבכירה.

התפקיד כולל:
-ניהול לשכת המנכ״ל/ית וסדר היום, לרבות תיאום ותיעדוף פגישות, ישיבות ומחויבויות.
-היערכות לפגישות ולדיונים עם גורמי פנים וחוץ.
-הכנת ישיבות, לרבות תיאום משתתפים, חומרים נלווים וסידורים תפעוליים.
-כתיבת סיכומי ישיבות, הפצתם ומעקב אחר יישום ההחלטות.
-טיפול בפניות המגיעות ללשכה ולארגון, ניסוח מענה, ניתוב לגורם המתאים ומעקב אחר הטיפול.
-תיאום ביקורים, פגישות ואירועים משמעותיים הקשורים לפעילות המנכ״ל/ית והעמותה, לרבות אירוח וקבלת פנים.
-הכנת מצגות ומסמכים מקצועיים ומעוצבים בהתאם לצורך.
-אחריות על היבטים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים הנדרשים לפעילות השוטפת של העמותה.

*עבודה במשרה מלאה/חלקית ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה טובים***
דרישות התפקיד:
-עדיפות לבעלי תואר רלוונטי.
-ניסיון קודם בניהול לשכה בכירה, אדמיניסטרציה בכירה או תפקיד דומה לפחות 3 שנים- חובה.
-יכולת גבוהה לניהול, תיעדוף ומעקב אחר משימות מרובות בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
-דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת בעבודה עם מידע רגיש.
-יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, לרבות כתיבת סיכומים, פרוטוקולים ומסמכים מקצועיים בעברית ובאנגלית- חובה.
-שליטה גבוהה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Word ו-PowerPoint, וכן שליטה מעולה בכלי AI- חובה.
-סדר, ארגון, דיוק, ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים.
-יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות ויכולת עבודה עם גורמים בכירים, ממשקים פנימיים ושותפים חיצוניים.
-שליטה מעולה באנגלית- חובה.
-ניידות עצמאית ורכב זמין – חובה.