מנהל/ת משרד ועוזרת משאבי אנוש

מדלן היא הפלטפורמה המובילה בישראל לשוק הנדל"ן, המשמשת כלוח דירות מתקדם ומקיף לצד מקור מידע שקוף ומעמיק. אנחנו מציעים את מאגר הנכסים הרחב ביותר בישראל, עם עשרות אלפי דירות למכירה ולהשכרה, ובמקביל מספקים תובנות ונתונים סביבתיים שיעזרו לכם לקבל את התמונה הטובה ביותר על הנכס וסביבת המגורים. הצטרפו אלינו ועזרו לשנות את הדרך שבה אנשים מוצאים את ביתם הבא!

תפקיד משולב זה מעולה עבור מי שרוצה להשתלב בעולם משאבי האנוש!

כמה מילים על התפקיד:

מתן תמיכה מקיפה בפעולות היומיום של משאבי אנוש, כולל תמיכה בתהליכי הגיוס, ניהול הטבות לעובדים, הכוונת עובדים חדשים, קליטה ורווחה.

כעוזר/ת משאבי אנוש, תעבוד/י בשיתוף פעולה הדוק עם סמנכ"לית משאבי אנוש ומחלקות אחרות, כדי לספק שירות משאבי אנוש נעים ויעיל.

כמנהל/ת המשרד, תהיה אחראי/ת לוודא שכל הפעילויות המנהליות מטופלות ביעילות, כולל רכישת ציוד ומלאי, ניהול תחום הרווחה, תמיכה מנהלית למנכ"ל, ניהול ההיבטים התפעוליים של המשרד ופעילויות דומות.

תחומי אחריות:

הכנה ופרסום מודעות דרושים, סינון ראשוני של קורות חיים, תיאום ראיונות (ובמידת הצורך - ביצוע ראיונות טלפוניים)
ניהול רשומות העובדים: קבצים, דוחות ותרשימי ארגון (בגוגל דרייב ובמערכת ה- Bamboo)
מענה לבקשות שונות ממנהלים ועובדים
תיאום והפקה של אירועים שנתיים (כגון, הרמות כוסית, אירועי גיבוש וכו')
ניהול תהליך הקליטה של עובדים חדשים
ניהול מערכת משאבי אנוש - Bamboo (פתיחת פרופיל לעובד חדש וכדומה)
עבודה מול מחלקת שכר
ניהול הזמנת אספקה ומלאי, שמירה על רישומים ותיקים, ומשימות כלליות נוספות במשרד (לדוגמא, ניהול עוזרת הניקיון)

Requirements:

דרישות התפקיד:

נדרשות 2 שנים או יותר של ניסיון בניהול אדמיניסטרציה, כולל לפחות שנה אחת של ניסיון במחלקת משאבי אנוש
כישורי פתרון בעיות טובים
ידע בתהליכי גיוס
יכול לפעול תחת לחץ
ניסיון ב: אקסל, וורד, גוגל דרייב
ידע וניסיון בניהול תקציב בסיסי
יכולת לספק תוצאות יעילות, עמידה בלוחות זמנים וביעדים
כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
תואר בניהול משאבי אנוש - יתרון
מחויבות לתרבות של גיוון ושוויון הזדמנויות
ניסיון במערכת Comeet - יתרון
ניסיון במערכת Bamboo - יתרון
אנגלית טובה מאוד - יתרון

Hybrid work model:
Yes