מנהל/ת משרד ועוזרת משאבי אנוש

מדלן היא הפלטפורמה המובילה בישראל לשוק הנדל"ן, המשמשת כלוח דירות מתקדם ומקיף לצד מקור מידע שקוף ומעמיק. אנחנו מציעים את מאגר הנכסים הרחב ביותר בישראל, עם עשרות אלפי דירות למכירה ולהשכרה, ובמקביל מספקים תובנות ונתונים סביבתיים שיעזרו לכם לקבל את התמונה הטובה ביותר על הנכס וסביבת המגורים. הצטרפו אלינו ועזרו לשנות את הדרך שבה אנשים מוצאים את ביתם הבא!תפקיד משולב זה מעולה עבור מי שרוצה להשתלב בעולם משאבי האנוש!כמה מילים על התפקיד:מתן תמיכה מקיפה בפעולות היומיום של משאבי אנוש, כולל תמיכה בתהליכי הגיוס, ניהול הטבות לעובדים, הכוונת עובדים חדשים, קליטה ורווחה.כעוזר/ת משאבי אנוש, תעבוד/י בשיתוף פעולה הדוק עם סמנכ"לית משאבי אנוש ומחלקות אחרות, כדי לספק שירות משאבי אנוש נעים ויעיל.כמנהל/ת המשרד, תהיה אחראי/ת לוודא שכל הפעילויות המנהליות מטופלות ביעילות, כולל רכישת ציוד ומלאי, ניהול תחום הרווחה, תמיכה מנהלית למנכ"ל, ניהול ההיבטים התפעוליים של המשרד ופעילויות דומות.תחומי אחריות:הכנה ופרסום מודעות דרושים, סינון ראשוני של קורות חיים, תיאום ראיונות (ובמידת הצורך - ביצוע ראיונות טלפוניים)ניהול רשומות העובדים: קבצים, דוחות ותרשימי ארגון (בגוגל דרייב ובמערכת ה- Bamboo)מענה לבקשות שונות ממנהלים ועובדיםתיאום והפקה של אירועים שנתיים (כגון, הרמות כוסית, אירועי גיבוש וכו')ניהול תהליך הקליטה של עובדים חדשיםניהול מערכת משאבי אנוש - Bamboo (פתיחת פרופיל לעובד חדש וכדומה)עבודה מול מחלקת שכרניהול הזמנת אספקה ומלאי, שמירה על רישומים ותיקים, ומשימות כלליות נוספות במשרד (לדוגמא, ניהול עוזרת הניקיון)Requirements:דרישות התפקיד:נדרשות 2 שנים או יותר של ניסיון בניהול אדמיניסטרציה, כולל לפחות שנה אחת של ניסיון במחלקת משאבי אנושכישורי פתרון בעיות טוביםידע בתהליכי גיוסיכול לפעול תחת לחץניסיון ב: אקסל, וורד, גוגל דרייבידע וניסיון בניהול תקציב בסיסייכולת לספק תוצאות יעילות, עמידה בלוחות זמנים וביעדיםכישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פהתואר בניהול משאבי אנוש - יתרוןמחויבות לתרבות של גיוון ושוויון הזדמנויותניסיון במערכת Comeet - יתרוןניסיון במערכת Bamboo - יתרוןאנגלית טובה מאוד - יתרוןHybrid work model:Yes