PA- עוזר/ת אישית לסמנכלית מש"א וסמנכל מערכות מידע קיסריה אנגלית גבוהה-קיסריה

התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.

תחומי אחריות:

מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה – תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

דרישות התפקיד וניסיון נדרש:

ניסיון מוכח של 2-3 שנים כעוזר/ת אישי/ת
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח מיילים בשפה האנגלית)
שליטה מעולה ב OFFICE
יכולת תעדוף משימות והקפדה על פרטים ודיוק
יכולת התנהלות מול דרגים בכירים בארגון
ניסיון כ PA של ניהול בכיר - יתרון
ניסיון בתפקידי מש"א וטיפול בפרט – יתרון
\*משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך

סוג המשרה: מלאה