לרשת בית בכפר דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל והנהלה

לרשת בית בכפר, רשת הדיור המוגן המובילה בישראל, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל והנהלה לתפקיד משמעותי ומגוון, הנמצא בלב העשייה הניהולית של הרשת.
התפקיד כולל עבודה שוטפת וצמודה עם מנכ"ל והנהלת הרשת וממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, ודורש יכולת גבוהה של ארגון, תיאום, מעקב והנעת משימות באופן עצמאי.

תחומי אחריות
- ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מרובות ממשקים.
- ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים מול הנהלת הרשת וגורמים נוספים.
- הכנת חומרים ומסמכים לקראת ישיבות ופגישות ומעקב אחר המשך טיפול.
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- ריכוז והובלת פרויקטים ומשימות מיוחדות.
- סיוע בתהליכים ארגוניים נוספים בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, יתרון משמעותי לניסיון בעבודה לצד מנכ"ל או הנהלה בכירה.
- יכולת גבוהה מאוד של ארגון, תכנון ותיעדוף.
- עצמאות, יוזמה ויכולת לקדם משימות מקצה לקצה.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
- דיסקרטיות, אחריות ושיקול דעת.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון רחב של גורמים.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- זמינות למשרה מלאה במטה החברה בכפר סבא.