עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל החטיבה המסחרית

Description:

לחטיבה המסחרית של קשת דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת למשרה מלאה, דינמית ומאתגרת.

התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה עם דרגים בכירים, תיאום וניהול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, לצד שותפות בתפעול והובלת התקשורת השיווקית של החטיבה מול משרדי פרסום ולקוחות אסטרטגיים.

מה תעשו בתפקיד?

• ניהול ותיאום יומן מורכב, כולל תיאום פגישות מול מגוון רחב של ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים
• כתיבת סיכומי פגישות מקצועיים, ריכוז משימות ומעקב שוטף אחר ביצוע החלטות
• אחריות על התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת של החטיבה
• עבודה מול מנהלים בכירים, צוותים שונים בארגון, משרדי פרסום, לקוחות ושותפים עסקיים
• תמיכה בתהליכים אסטרטגיים של החטיבה, כולל ריכוז חומרים, תיאומים, מעקבים והוצאה לפועל
• שותפות בתפעול התקשורת השיווקית של החטיבה מול גורמים חיצוניים
• סיוע בייזום, תיאום והפקה של מפגשי תוכן, אירועים מקצועיים ומהלכים מול לקוחות ומשרדי פרסום
• תקשור מהלכים מרכזיים בקבוצה וחיזוק הקשר השוטף עם גורמים מובילים בתעשייה
• תפקוד בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות, תוך תיעדוף נכון, חשיבה יצירתית ויכולת עבודה עצמאית

מה אנחנו מחפשים?

• לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר.ת אישי.ת, כולל עבודה מול מנהלים בכירים וניהול יומנים מורכבים — חובה
• ניסיון בעבודה מול ממשקים רבים במקביל, פנים-ארגוניים וחיצוניים
• יכולת ניהול מספר רב של משימות במקביל, תוך סדר, דיוק, ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים צפופים
• כישורי ניסוח מעולים בכתב ובעל פה בעברית
• שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו Outlook
• יכולת עבודה עצמאית גבוהה, יוזמה, אחריות וחשיבה פרואקטיבית
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת לייצר תקשורת מדויקת, יעילה ומקצועית
• חשיבה יצירתית ויכולת לזהות חיבורים, הזדמנויות ומהלכים בעלי ערך
• זיקה לעולמות התקשורת, התוכן, המדיה והשיווק — יתרון