עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מכון ויצמן

רחובות

מכון ויצמן

רחובות
מלאה

רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לדיקן במדרשת פיינברג- מכון ויצמן למדע
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד הדיקן, הכולל:

ניהול יומן הדיקן, לשכתו, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות.
ארגון ותיאום נסיעות הדיקן לחו"ל ותיאום אירוח אורחי המדרשה בארץ
ניסוח הודעות ומכתבים בשפות עברית ואנגלית
ניהול תכתובות הדיקן ואחריות מעקב ביצוע
סיוע בארגון טקסים ובראשם טקס הבוגרים השנתי, ימי אוריינטציה, כנסים ואירועים מטעם הדיקן והמדרשה
תיאום פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי לגורמים המעורבים בנושאים הנוגעים לרווחה הנפשית של תלמידים ובתר-דוקטורטים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך ע"פ הנחיית הדיקן ומטעמו ועבור מדרשת פיינברג
ריכוז ועדת משמעת וועדת חריגים, מטעם הדיקן
השכלה וכישורים נדרשים:
תואר ראשון - חובה
ניסיון עבודה אדמיניסטרטיבי מסוג דומה ו/או משאבי אנוש - חובה
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמת שפת אם - חובה
שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות Office – חובה (יתרון לניסיון בעבודה בסביבת Oracle)