רכז/ת אדמיניסטרציה ליועצת המשפטית בצפון תל אביב

ניהול יומן היועצת המשפטית, תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
ריכוז ישיבות דירקטוריון וועדותיו: לרבות תיאום הישיבות, הכנת סדרי יום וחומרים.
מעקב אחר החלטות ומשימות, לרבות ריכוז, ארגון ותיעוד מסמכים משפטים.
סיוע בניהול יומנים נוספים, תיאום פגישות ואירוח, ובמשימות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ־ארגוניים, ספקים וטיפול בהזמנות ובחשבוניות בהתאם לצורך.

דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי - חובה.
השכלה אקדמית - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה, במחלקה משפטית או במשרד עורכי דין - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office ו־Outlook.
יכולות סדר, ארגון ותעדוף גבוהות, תוך ניהול מספר משימות במקביל.
יוזמה ועצמאות, תשומת לב לפרטים ויכולת לקדם משימות ולעקוב אחריהן עד להשלמתן.
יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית, אחריות ודיסקרטיות.
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.

הצהרת הבהרה:
בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בע״מ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: [email protected].