רכז / רכזת תפעול ואופרציה 75% משרה – לקהילת AgingIL

Description:

קהילת AgingIL פועלת לקידום ופיתוח חדשנות טכנולוגית לטובת אתגרי הזקנה תוך כדי פיתוח האקוסיסטם של האייג'טק בישראל.

הקהילה מונה למעלה מ- 3800 חברים ו- 300 מיזמים ופועלת לחיבור בין יזמים, חוקרים, משקיעים, משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, מוסדות בריאות ורווחה, ארגוני טיפול וסיעוד וארגוני חברה אזרחית במטרה לקדם פיתוחים פורצי דרך שיתנו מענה לאתגרים החברתיים, הבריאותיים והכלכליים של הזקנים בישראל.

אנו מחפשים רכז / רכזת תפעול לקהילה עבור תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות הקהילה, עם אהבה לתהליכים מסודרים ומדויקים, לעבודה בצוות ולסביבת עבודה דינמית מרובת ממשקים.

 תחומי אחריות מרכזיים

התפקיד כולל תפעול מנהלי שוטף של פעילויות הקהילה, בכלל זה:

• תיאום פגישות
• תמיכה מנהלית בארגון מפגשים, ימי הכשרה והפעילויות השונות של הקהילה
• סיוע מנהלי בתחום הרכש מול ספקים ושותפי קהילה, ובכלל זה מעקב אחר הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ככל הנדרש לפעילויות הקהילה

דרישות התפקיד

• נסיון של 2 שנים באדמיניסטרציה ארגונית - חובה
• שליטה גבוהה ביישומי Office – חובה
• תואר ראשון - חובה.
• ניסיון בעבודה מול ספקים ותהליכי רכש - יתרון.
• ניסיון בהפקת אירועים, כנסים, סדנאות או תוכניות מקצועיות - יתרון
• ניסיון בעבודה במגזר החברתי, הציבורי, הפילנתרופי או בעולמות החדשנות - יתרון.
• ניסיון בעבודה עם Monday או מערכות ניהול משימות דומות - יתרון.
• היכרות עם כלי AI ויכולת למנף אותם לצורך ניהול ידע וייעול תהליכי עבודה - יתרון.

יכולות נדרשות

יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה ; יכולת עבודה בצוות לצד הובלה עצמאית של משימות ותהליכים; יכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.

יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומתפתחת, המצריכה גמישות ויכולת למידה מהירה. אוריינטציה טכנולוגית ויכולת אימוץ של כלים ושיטות עבודה חדשות.

פרטים נוספים:

• היקף משרה: 75% משרה
• מקום העבודה: הכוורת, לוד, משרה היברדית דורשת הגעה למשרדים פעמיים בשבוע
• גורם מעסיק: ג'וינט ישראל

 קורות חיים יש לשלוח באמצעות הטופס, עד לתאריך 25 בנובמבר 2026, רק פניות מתאימות יענו.