אחראי/ת מינהלי/ת

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1006
התפקיד:
אחראי/ת מינהלי/ת
היחידה:
הפקולטה לרפואה
תיאור התפקיד:

אחריות כוללת לתפעולו השוטף של החוג, כולל :

טיפול בנושאי הוראה, ניהול ותפעול בחינות החוג ותוכניות לימודים במסלולים השונים.

ליווי פעילות ההוראה במעבדות הדסקציה, בקרת התנהלות ההוראה והנחיית הצוות של עובדי המעבדה.

ניהול והנחיית הצוות של הטכנאים במעבדות הדסקציה.

ליווי מינהלי של פעילות תרומת הגופות למחקר.

טיפול בתלמידי החוג ומעקב אחר ציוני הקורסים.

טיפול בסגל אקדמי (בכיר וזוטר( ומינהלי ומתן מענה לפניותיהם.

ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.

אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג.

ייצוג החוג ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס.

סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירוח מדענים מחו"ל.

ניהול תקציבי החוג, ביצוע הזמנות רכש, לרבות סיוע בניהול תקציבי המחקר של החוקרים.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י ראש החוג וראש המינהל וככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בתחומי כוח אדם, או תקציב או מינהל תלמידים - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת ניהול והנחיה של צוות עובדים.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לראש/ת החוג ולראש/ת המינהל.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
9 - 12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 28 מאי 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.