מנהל /ת המערך המנהלי

מנהל /ת המערך המנהלי, ביה"ס לפיזיקה ואסטרונומיה, הפקולטה למדעים מדויקים אחריות מנהלתית כוללת לתפעולו השוטף של בית הספר, לרבות: אחריות לנושאי מינהל כוח אדם - סגל אקדמי (בכיר וזוטר), סגל מנהלי, סגל מחשוב ועובדי מחקר. ניהול הצוות המינהלי של בית הספר. אחריות לניהול תקציבי בית הספר. אחריות לטיפול בנושאי מינהל תלמידים: ידיעון, קורסים ותכניות לימודים. אחריות על הטיפול בדוקטורנטים ובמלגאים. אחריות על רכש, משק ואינוונטר. אחריות על תחזוקה, ציוד, בטיחות ועבודות בינוי בשטחי ביה"ס. ריכוז ועדות בית הספר ומעקב אחר ביצוע המלצותיהן. אחריות להטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בבית הספר. ייצוג בית הספר מול יחידות המינהל הכללי בקמפוס ומול מינהלת הפקולטה. סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים. קשר עם מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו. סיוע לראש בית הספר וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו ועל ידי ראש מינהל הפקולטה וככל שיידרש.דרישות:תואר אקדמי. תואר שני- יתרון. ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית. ניסיון בניהול תקציבים ו/או בכוח אדם. ניסיון בניהול צוות עובדים/ות. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנותOFFICE, לרבות נסיון בכלי בינה מלאכותית. נסיון בעבודה עם מערכות ניהול תקציבי (ERP). הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים, ושליטה במערכת מינהל תלמידים- יתרון. יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה. יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים. יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים. יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית. כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות (סגל וסטודנטים). הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך. כפיפות: לראש בית הספר ולראש מינהל הפקולטה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.