רכז.ת תחום אגף רפואה ראשונית

תל-אביב

· משרה מלאה: א'-ה' 08:00-16:00

· מיקום: משרדי הנהלת הקופה, שפרינצק 23, ת"א (צפי מעבר לראשון לציון במהלך 2027)

· קליטה לארגון בהסכם קיבוצי

· כפיפות: ראש אגף רפואה ראשונית בחטיבת הרפואה

תיאור התפקיד

· ניהול ותיאום פגישות ויומנים של מנהלת האגף ומנהלי המחלקות

· תיאום פגישות, ועדות, דיונים וישיבות מרובות משתתפים

· ריכוז וטיפול בהתכתבויות, פניות וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

· ריכוז חומרים, מעקב אחר משימות, לוחות זמנים, תוכניות עבודה ועמידה ביעדי האגף

· הפקת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים בהתאם לצורך

· ריכוז נתונים ומידע לטובת קבלת החלטות ותמיכה בפעילות הניהולית

· טיפול בהיבטים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של האגף

· סיוע בארגון כנסים, ימי עיון, ישיבות ואירועים מקצועיים

· מתן שירות ותמיכה למנהלי ועובדי האגף בממשקי העבודה השונים

· עבודה מול מערכות מידע ארגוניות וניהול מידע באופן מסודר ודיסקרטי

דרישות התפקיד

§ השכלה תיכונית, לפחות

§ ניסיון של שנתיים לפחות מארגונים אחרים באדמיניסטרציה/back office – אפשרי גם מהצבא

§ שליטה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס

§ יכולת עבודה מול ממשקים שונים בו זמנית תוך שמירה על סדר וארגון

§ יחסי אנוש מעולים

§ ראש גדול, רצון ללמוד ולסייע

§ השכלה אקדמאית - יתרון

קורות חיים למייל - [email protected]

ניתן לשלוח קורות חיים לכתובת המייל [email protected]

מספר משרה - 5840

נשמח לצרף אתכם למשפחת לאומית שירותי בריאות!