רכז/ת בק אופיס ותפעול

לחברה ותיקה ומתפתחת בתחום ניהול ואחזקת מבנים מסחריים דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי במשרדי החברה.
אנחנו מחפשים אדם אחראי, מסודר, שירותי ובעל יכולת גבוהה להניע משימות, לעקוב אחר ביצוען ולעבוד מול מספר גורמים במקביל.
מה כולל התפקיד?
* ניהול ומעקב אחר משימות שוטפות של החברה והבניינים המנוהלים
* פתיחת משימות, מעקב אחר ביצוע וסגירתן מול הגורמים הרלוונטיים
* עבודה שוטפת מול ספקים, קבלני משנה ונותני שירות
* קבלת הצעות מחיר, ריכוזן ומעקב אחר ביצוע עבודות
* טיפול ומעקב אחר קריאות שירות ותקלות
* תיאום טיפולים תקופתיים ובדיקות למערכות המבנים
* ניהול, סידור ותיוק מסמכים, חוזים, הצעות מחיר, חשבוניות, דוחות ואישורים
* ריכוז מסמכים ומידע עבור הנהלת החברה
* עבודה מול לקוחות ונציגויות הבניינים בהתאם לצורך
* מעקב אחר משימות פתוחות, מועדי ביצוע ותזכורות
* עבודה עם דואר אלקטרוני, Excel, Word ומערכות ממוחשבות
* הזנת נתונים ועבודה עתידית במערכת ניהול/CRM של החברה
* סיוע בהטמעת תהליכי עבודה מסודרים ושיפור הבקרה והתפעול במשרד
דרישות התפקיד
* ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס / אדמיניסטרציה / תפעול – חובה
* שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
* יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה מאוד
* יכולת מעקב אחר מספר רב של משימות במקביל
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
* יכולת תקשורת טובה ועבודה מול לקוחות, ספקים ועובדי החברה
* יכולת למידה מהירה וראש גדול
* אסרטיביות לצד שירותיות ויחסי אנוש טובים
* עברית ברמה גבוהה – דיבור וכתיבה
* ניסיון בתחום ניהול ואחזקת מבנים / נדל"ן / חברות שירות – יתרון משמעותי