דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

א.ל.ע.ד. - אל עיר דוד

ירושלים

א.ל.ע.ד. - אל עיר דוד

ירושלים
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול כלל המערך האדמיניסטרטיבי השוטף של החטיבה. התפקיד כולל תיאום בין צוותי השטח למטה, ריכוז נתוני כוח אדם, ליווי תהליכי רכש, בקרה תקציבית ותכלול נושא הבטיחות בחטיבה.

תחומי אחריות:
• ניהול יומנים, תיאום ישיבות, סיורים ופגישות עבודה, השתתפות בישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות
• ניהול ממשק שוטף מול יחידת משאבי אנוש ושכר ומתן מענה וסיוע לעובדי החטיבה בנושאים השונים
• ליווי תהליכי רכש, קשר רציף מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית של פרויקטים.
• ריכוז ותכלול תחום הבטיחות בחטיבה – מעקב הדרכות, הכשרות והסמכות עובדים, בדיקת מתקנים ועדכון תיקי בטיחות
• ניהול הצרכים המשרדיים והלוגיסטיים של החטיבה ומתן מענה שוטף לפניות גורמי פנים וחוץ
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / תפעול / משאבי אנוש
• ידע ביישומי מחשב
• ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה – יתרון
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ותקשורת בינאישית טובה
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה וניהול משימות תחת עומס