מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

לחברה טכנולוגית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת .
ה"לב הפועם" של המשרד – שיהיה/תהיה יד ימינו/ה וייקח/תיקח חלק מרכזי בניהול ותפעול השוטף של הארגון.
ניהול אדמיניסטרציה ותשתיות המשרד: קבלה, ציוד, דואר, רכש, ספקים ואחזקה.
ניהול תקציב משרדי בסיסי: הזמנות, חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות.
הפקת אירועים מצומצמים/חברתיים, ניהול חדרי ישיבות ואורחים.
תמיכה בתהליכי Onboarding ו-Offboarding לעובדים.
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל/ית: ניהול יומן, תכנון נסיעות עבודה, הכנת חומרים לפגישות (אג’נדות, בריפים, מצגות), תזכורות ומעקב משימות.
ניסוח ועריכת מיילים/מסמכים בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה.
טיפול במשימות אישיות נקודתיות תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
משרה מלאה ממשרדי החברה בפתח תקווה. 
יש אופציה להיברידיות לאחר חפיפה 

דרישות: 
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישית ו- Office Manager או בתפקיד אדמיניסטרטיבי  - חובה
שליטה מעולה במיקרוסופט 365
תקשורת בין־אישית גבוהה, תעדוף ומשמעת עצמית, “חוש דחיפות” ויכולת מולטיטסקינג.
דיסקרטיות והבנה עסקית; התנהלות מול בכירים.
זמינות לעיתים לגמישות בשעות (אירועים/אורחים/דד־ליין).
חובה רישיון נהיגה!
עברית שפת אם/רמה גבוהה מאוד ואנגלית מצוינת בכתב ובעל פה