עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
רכז/ת מערכת שעות וכיתות
הפקולטה להנדסה
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 8 - 11 בדירוג המינהלי
ריכוז וניהול תהליך בניית מערכת השעות הפקולטטית בהתאם לתוכניות הלימודים, משלב התכנון ואיסוף הצרכים ועד לפרסום ועדכון המערכת.
שיבוץ קורסים וקבוצות לימוד במערכת גלבוע, לרבות שיבוץ כיתות ואולמות, בתיאום עם בתי הספר בפקולטה ויחידות רלוונטיות באוניברסיטה.
ריכוז נתונים ובניית לוח בחינות.
אחריות על הקמת וניהול תהליך ה- Bidding לרישום לקורסים, לרבות הקצאת מקומות, הגדרת מכסות ובניית מנות רישום.
עבודה שוטפת ורוחבית מול בתי הספר, סגל אקדמי וגורמים מינהליים, לצורך תיאום צרכים ומתן פתרונות בנושאי מערכת שעות ורישום.
טיפול בשינויים ושיבוצים שוטפים וחדפעמיים במהלך שנת הלימודים ומתן מענה מקצועי לגורמים הרלוונטיים.
הזנה, עדכון ובקרה של נתונים במערכות האוניברסיטאיות, הפקת נתונים ומעקב אחר תהליכי הרישום והשיבוץ.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים-יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint.
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע, היכרות עם מערכת גלבוע-יתרון
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגן/ית ראש מינהל לתלמידים/ות והוראה.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
יעל חפץ שפיר - אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שאלות ותשובות עבור משרת רכז /ת מערכת שעות וכיתות
רכז/ת מערכת שעות וכיתות בפקולטה להנדסה אחראי/ת על ניהול תהליך בניית מערכת השעות, שיבוץ קורסים ואולמות במערכת 'גלבוע', ריכוז לוח הבחינות וניהול תהליך ה-Bidding לרישום לקורסים. התפקיד דורש עבודה שוטפת מול הסגל האקדמי ובתי הספר בפקולטה כדי לסנכרן צרכים ולתת מענה מקצועי לשינויים במהלך שנת הלימודים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז /ת סטודנטים לקמפוס רמת אביב
-
תל אביב - יפו
האוניברסיטה הפתוחה - The Open University Of Israel
-
-
סיוע מינהלי בתוכניות לתואר שני
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רכז/ת תלמידים-פיזיותרפיה-שלוחת לימודים מעשיים
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רכז.ת קשרי סטודנטים.ות לבית הספר לדימות רפואי
-
תל אביב - יפו
המרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי
-
-
רכז /ת תחום למינהל הוראה, לאוניברסיטה מובילה באזור הרצליה!
-
רמת השרון
או.אר.אס- סניף חדרה
-
-
רכז /ת תלמידים /ות לתואר ראשון ביה"ס למדע המדינה, ממשל ויחסים בינלאומיים
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-