סיוע מינהלי בתוכניות לתואר שני

קול קורא
סיוע מינהלי בתוכניות לתואר שני
לימודי ביטחון ולימודי דיפלומטיה

משרת פרוייקט בהיקף 100% משרה
הזדמנות להשתלב בסביבה אקדמית איכותית ודינמית, בתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות, עצמאות ועבודה מול סגל אקדמי וסטודנטים.
ההעסקה במסגרת משרת פרויקט לתקופה קצובה.

תיאור התפקיד:
מתן מענה למתעניינים.ות בלימודים וטיפול במועמדים.ות משלב ההרשמה ועד לקליטה בתוכנית.
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים.ות וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות, ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים.
סיוע ברישום לקורסים ודיווח ציונים.
מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, יישום החלטות ועדת הוראה ובדיקת זכאות לתואר.
השתתפות, סיוע וארגון בימים פתוחים ואירועים.
קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה – לרבות קיום תכתובת שוטפת עמם.
פרסום ושיווק התוכניות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד מינהלי עצמאי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת הבעה וניסוח.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים. ניסיון במנהל תלמידים ושליטה ב-ERP – יתרון.
זיקה לטכנולוגיה וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות Office לרבות Outlook, Excel.
ניסיון ויכולת בשיווק ופרסום – יתרון.
יוזמה, עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
כושר תיאום, יכולת להפעלת שיקול דעת, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
ארגון וניהול זמן, יכולת תקשורתית ותשומת לב לפרטים.
דיסקרטיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
המשרה אינה פתוחה לסטודנטיםות.
כפיפות למנהלת המערך המינהלי של ביה"ס.