עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מרכזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים
התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.
היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של HFD ב פתח תקווה.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
עברית ברמת שפת אם.
כישורים אישיים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה
מזכירת ההנהלה בחברת המריץ את פלאש בע"מ תהיה אחראית על מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, סיוע בטיפול בחוזים והסכמים, מעקב אחר משימות הנהלה, וניהול עמדת קבלה תוך מתן שירות לעובדים ולמבקרים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר.ה לסמנכ"ל לתל אביב
-
תל אביב - יפו
מימד אנושי
-
-
מנהל/ת לשכת מנכ״ל למסע ישראלי
-
ירושלים
-
-
Executive Assistant - Specialist II
-
תל אביב - יפו
TransUnion
-
-
רכז/ת אדמינסטרטיבית
-
ראשון לציון
הפניקס
-
-
מנהל/ת אדמיניסטרציה ויומנים לשותפים בכירים
-
תל אביב - יפו
JOBS.AI
-
-
אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף
-
פתח תקווה
קבוצת אשטרום
-
אילת
ערב