עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
לחטיבה העוסקת בפתרונות מחשוב ורובוטיקה דרוש/ה אחראי/ת משרד ואדמיניסטרציה
לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב עבודה צמודה למנהל החטיבה, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית וממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.
מה כולל התפקיד?
עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה - ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום שיחות ועידה ו-Zoom
סריקה וקליטת חשבוניות, תעודות ומסמכי ספקים ולקוחות במערכות החברה
מעקב אחר תשלומי לקוחות וטיפול בגבייה בהתאם לצורך
הכנת דוחות להנהלת חשבונות, לרבות תשלומי ספקים וקופה קטנה
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים
ממשקים עם מכירות, מנהלי תיקי לקוחות, תפעול, הנהלת חשבונות ו-Back Office
אחריות כוללת על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד
התפקיד כפוף ישירות למנהל החטיבה.
משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע, בין השעות 08:15:1700
את מי אנחנו מחפשים?
אדם נמרץ, אסרטיבי ועצמאי, שיודע לקחת אחריות ולהניע דברים קדימה. מישהו/י שמסוגל/ת לעבוד בסביבה עמוסה, לתעדף משימות, להתמודד עם שינויים ובלת"מים ולהבין מה דורש טיפול מיידי ומה יכול להמתין.
דרישות
בגרות מלאה - חובה
תואר ראשון - יתרון
שליטה טובה ב-Excel
אנגלית ברמת קריאה ודיבור
יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות
יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים רבים
אסרטיביות, נמרצות ויכולת הנעה עצמית
ראייה מערכתית והבנת צרכי הארגון
סדר, ארגון, התמדה ויכולת מעקב גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת עומס
משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע, בין השעות 08:15:1700
התפקיד כפוף ישירות למנהל החטיבה.
זהו תפקיד מצוין למי שאוהב/ת להיות בלב העשייה - להחזיק הרבה קצוות, לעבוד עם אנשים, לפתור בעיות ולהיות האדם שאפשר לסמוך עליו שהדברים אכן יקרו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת אחראי /ת משרד ואדמיניסטרציה - חטיבת פתרונות מחשוב ורובוטיקה
התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מגוונת, כגון ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל החטיבה, מענה טלפוני, טיפול בחשבוניות ומסמכי ספקים ולקוחות, מעקב אחר תשלומי לקוחות וגבייה, הכנת דוחות להנהלת חשבונות, ועבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים. זהו תפקיד מרכזי בלב העשייה של החטיבה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
הראל מגייסת מזכיר/ת לאגף שירות הלקוחות!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
Administration Assistant
-
נתניה
טאואר סמיקונדקטור
-
-
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מובילה בפתח תקווה
-
פתח תקווה
ניסקו
-
-
דרוש /ה תומך /ת משרד
-
בנימינה-גבעת עדה
חברה בתחום אחר
-
-
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למרכז לוגיסטי מוביל | Airport City- חצי היברדי
-
לוד
Enterprise 2 - 600
-
-
מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת בעל /ת ניסיון בהנהלת חשבונות ובפריוריטי
-
פתח תקווה
חברה בתחום אחר
-
אילת
ערב