פקיד/ת אדמיניסטרציה וגבייה למפעל בוטיק

תעשיות טיח הארץ בע"מ, מפעל בוטיק לייצור צבעים ושליכט צבעוני באזור התעשייה הדרומי באשקלון
מגייסת עובד/ת לתפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה שוטפת ואחריות על גבייה מלקוחות.

משרה מלאה, בימים א׳-ה׳, בשעות 09:00-17:00.
העבודה ממשרדי המפעל.

תיאור התפקיד:
• טיפול בהזמנות לקוחות והפקת תעודות משלוח, חשבוניות וקבלות.
• מתן מענה טלפוני ובמייל ללקוחות ולספקים.
• עבודה שוטפת מול סוכני המכירות, הנהלת חשבונות וצוות המפעל.
• משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות כולל משימות גיוס כ"א ותפעול פלטפורמות מדיה חברתית
• ביצוע גבייה שוטפת מלקוחות החברה בטלפון ובכתב.
• מעקב אחר יתרות פתוחות ומועדי תשלום, שליחת תזכורות ותיעוד הטיפול עד להסדרת התשלום.
• בירור פערים בכרטסות לקוחות בשיתוף הגורמים הרלוונטיים בחברה.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בעבודה משרדית או אדמיניסטרטיבית - חובה.
• שליטה טובה במחשב, בדואר אלקטרוני וביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
• ניסיון בגבייה מלקוחות - יתרון משמעותי.
• ידע בסיסי בהנהלת חשבונות והיכרות עם כרטסות לקוחות - יתרון משמעותי.
• ניסיון בעבודה עם תוכנת חשבשבת - יתרון.
• סדר וארגון, דיוק, אחריות ויכולת מעקב אחר משימות עד לסיום הטיפול.
• אסרטיביות לצד שירותיות, סבלנות ויחסי אנוש טובים.