מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ערן לוי – רעיונות מאורגנים - ייעוץ ארגוני, אישי וג

ירושלים

ערן לוי – רעיונות מאורגנים - ייעוץ ארגוני, אישי וג

ירושלים
חלקית
5,000-7,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברת Empire Economic Consulting בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולהנהלה.
אנו מחפשים אדם שירותי, מסודר ובעל יכולת הנעה עצמית, שיודע לנהל מספר משימות במקביל, לעבוד באופן עצמאי וליצור סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומאורגנת.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד ותפעולו.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה ולצוות.
עבודה מול ספקים ומתן מענה שוטף בנושאי רכש, ציוד משרדי ותחזוקת המשרד.
אחריות על הזמנות ציוד וניהול מלאי משרדי.
הכנת חומרים ומסמכים להנהלת החשבונות ולעבודה מול רואה החשבון.
מעקב אחר חשבוניות, קבלות ומסמכים אדמיניסטרטיביים.
אחריות על תיאום שירותי ניקיון ותחזוקת המשרד.
סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופגישות לקוחות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החברה.

דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות.
עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה - יתרון.
היקף המשרה: 50% משרה. עבודה במודל היברידי. משרדי החברה באזור גבעת רם, ירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה בחברת Empire Economic Consulting?

התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוות, עבודה מול ספקים, ניהול מלאי משרדי, הכנת חומרים להנהלת חשבונות, ומעקב אחר מסמכים אדמיניסטרטיביים. כמו כן, המנהל/ת יסייע/תסייע בארגון ישיבות ואירועים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה בחברת Empire Economic Consulting בירושלים?

מהו היקף המשרה ומיקום העבודה עבור מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה ב-Empire Economic Consulting?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה