דרוש /ה מנהל /ת מחלקת משאבי אנוש

התפקיד כולל הובלה, ניהול ותפעול של כלל מערך ההון האנושי במכללה, הסדרת נהלי עבודה ומיכון תהליכים, שותפות בעיצוב תהליכים ארגוניים מול הנהלת המכללה, נציגויות העובדים והגורמים הרגולטוריים.

תכולת התפקיד:
ניהול צוות משאבי אנוש: ניהול ישיר של עובדות המחלקה, חלוקת משימות, הגדרת יעדים, מעקב, בקרה ופיתוח מקצועי של הצוות.
אחריות לתעסוקת כלל אוכלוסיות העובדים: ניהול ומעקב אחר תנאי העסקתם של כלל העובדים במכללה (סגל אקדמי בכיר וזוטר סגל מנהלי, עובדים שעתיים) בהתאם לדיני עבודה, הסכמים קיבוציים ורגולציה.
יחסי עבודה וממשקים מול נציגויות עובדים: ניהול מערכת יחסי עבודה וממשקי עבודה שוטפים עם נציגויות העובדים בארגון, יישום ומימוש הסכמים קיבוציים וכן מו"מ לחידוש הסכמים.
ניהול מערך הגיוס של הסגל המנהלי ותפקידי ניהול: ניהול והובלת ועדות איתור לתפקידים בכירים במכללה.
ביצוע ראיונות עומק לתפקידי ניהול, ליווי, ייעוץ והנחיית מנהלים לאורך כל שלבי תהליכי הגיוס.
הדרכה ופיתוח ארגוני: הובלת תהליכי פיתוח ארגוני, פיתוח אישי, חניכה והדרכה. אפיון צרכים, הוצאה לפועל של הדרכות מקצועיות ורכות וניהול סקרים ארגוניים תקופתיים.
טיפול בפרט: מתן מענה מקצועי ואישי לפניות, צרכים ובעיות של עובדי הסגל המנהלי והסגל האקדמי.
נהלים וטכנולוגיה: הסדרת נהלי עבודה, תיקוף ועדכון שלהם, לצד הובלת תהליכי מיכון ומחשוב של תהליכים בתחומי מש"א.
ממשקי עבודה פנים-ארגוניים: עבודה שוטפת מול כלל היחידות בארגון, ובפרט ממשקים הדוקים מול מחלקות שכר, כספים, משרד המנל"א וכלל המחלקות המנהליות והאקדמיות.
ממשקי עבודה עם גורמי חוץ ובעלי תפקידים מיוחדים: עבודה מול ייעוץ משפטי (יועמ"ש), ביקורת פנים, ונציגי רגולציה חיצוניים (מל"ג, ות"ת, משרד האוצר). עבודה ישירה מול נשיא, מנכ"ל ומנל"א.
דוחות, נתונים ובקרה: הפקה, ניתוח והוצאת דוחות של נתוני כוח אדם למטרות שונות, לצורכי בקרה וקבלת החלטות הנהלה.
סיומי העסקה, פרישה ושימועים: ריכוז וניהול תהליכי סיום העסקה ופרישה, כולל הכנת חומרים לשימועים במקרים של שינוי תנאי העסקה או סיום העסקה.
ניהול והשתתפות בפורומים: השתתפות בפורום מנהלי מחלקות, פורום מנהלי ביניים וישיבות הנהלת המכללה.