עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

כפר סבא

חברה בתחום אחר

כפר סבא
מלאה
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת אגף שירותים.
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות.

תיאור התפקיד:
אחריות לתפעול לשכת האגף לשירותים חברתיים קהילתיים, כולל: תיאום וניהול יומן, מתן מענה טלפוני, ביצוע מעקב ובקרה אחר פניות תושבים.
ניהול מסמכי הלשכה: טיפול בדואר נכנס ויוצא לרבות דואר אלקטרוני, טיפול בדואר יוצא, תיוק וסריקת מסמכים.
מתן מענה לפניות תושבים באמצעות מערכת ה- CRM שיחות טלפון, מייל, פניות עובדי האגף וכן גורמים חיצוניים ואזרחים.
הכנת מצגות ככל שנדרש.
ריכוז והפצת מידע וניהול פורטל האגף.
ניהול פרויקטים שונים בהתאם להנחיית מנהלת האגף.
משמש כבעל תפקיד בעתות חרום.
רפרנטית שירות ודוברות לכלל יחידות האגף.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהלת האגף לשירותים קהילתיים חברתיים
תאריך הגשת המועמדות: 4.6.26 12:30.

דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד + תעודת בגרות – חובה
ידע בניהול תוכנות
ניסיון מקצועי:
ניסיון של 2 שנים לפחות בשירותי משרד – חובה
ניסיון במגזר ציבורי – יתרון
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE
כישורים אישיים:
יכולת ארגון ותכנון, כושר בניהול עובדים והנעתם, עבודה בצוות, יכולת תיאום ופיקוח, נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עבודה בתנאי לחץ. יחסי אנוש טובים, יכולת הפעלת צוות עובדים, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ, אמינות ומהימנות אישית, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה ויכולת פתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.