עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
- תל אביב - יפו
-
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
- תל אביב - יפו
-
מלאה
-
8,000-11,000 ₪
הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק -
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור הסמנכ"ל ובעלי תפקידים נוספים, בהתאם לצורך.
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות גורמים בכירים.
מענה לפניות טלפוניות וכתובות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
טיפול בתהליכי רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ניהול תיעוד, ארכיון וחומרים מקצועיים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת הסמנכ"ל, התפקיד כולל חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים בליבת פעילות הארגון. בהתאם לכך, נדרשת שמירה על דיסקרטיות גבוהה והפעלת שיקול דעת מקצועי.
התפקיד מתאים למי שמביא.ה תודעת שירות גבוהה, סדר ודיוק, יכולת תיעדוף והובלת משימות, לצד התמודדות טובה עם עומס, דינמיות וריבוי משימות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים והיכרות טובה עם Outlook - חובה
שליטה טובה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בעבודה בסביבת הנהלה / לשכה בכירה - יתרון
יכולת עבודה מול ממשקים מגוונים ובכירים
כישורים בין-אישיים מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בדיסקרטיות, אחריות ותשומת לב לפרטים
יכולת ארגון, תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת עומס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מחקר ופיתוח | המרכז הרפואי ת"א (איכילוב)
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור הסמנכ"ל וגורמים בכירים, מענה לפניות, ריכוז חומרים, מעקב אחר משימות, סיוע בתהליכי רכש וניהול תיעוד. נדרשת גם שמירה על דיסקרטיות גבוהה בשל החשיפה לחומרים רגישים בליבת פעילות הארגון.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ה בכיר/ה למשרד עו"ד מוביל
-
בני ברק
לין ביכלר ראשי
-
-
מזכיר /ת בוקר ליו"ר
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ה לחבר הנהלת הבנק
-
בני ברק
הבנק הבינלאומי
-
-
מזכיר.ת חטיבת המשאבים והחדשנות הטכנולוגית 3114
-
לוד
בנק ירושלים
-
-
Executive Assistant & Corporate Admin
-
חולון
Perion
-
-
פקיד /ה ללשכת מנכ"ל - משמרת בוקר
-
אור יהודה
דניה סיבוס
-
תל אביב - יפו
ערב
