עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,000-10,500 ₪
דרוש/ה מזכיר/ת משרד ואחראי/ת נושא במחלקת גני ילדים.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מח' גני ילדים לפי הנחיות הממונה.
תחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים למחשב.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בעירייה.
ח. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(:
א. קליטה, מיון ומשלוח של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. קבלת קהל, מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב וסינון פניות תושבים המגיעות למחלקה.
ניהול לוח זמנים ופגישות:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור המחלקה.
ב. משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
ג. ריכוז חומרים לטובת ועדות ערעורים וועדות רב מקצועיות.
שיבוץ מחליפות לסייעות/חונכות בזמן של היעדרויות עקב חיסורים, מחלה וכדומה.
סיוע בתחום רישום ושיבוץ לגנים.
ריכוז פעילות סל תרבות ותל"ן.
ריכוז תחום סייעות גני ילדים ועבודה מול מחלקת משאבי אנוש.
ביצוע משימות רכש לגני ילדים.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 20/5/2026 בשעה .12:00
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מח' גני ילדים לפי הנחיות הממונה.
תחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים למחשב.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בעירייה.
ח. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(:
א. קליטה, מיון ומשלוח של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. קבלת קהל, מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב וסינון פניות תושבים המגיעות למחלקה.
ניהול לוח זמנים ופגישות:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור המחלקה.
ב. משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
ג. ריכוז חומרים לטובת ועדות ערעורים וועדות רב מקצועיות.
שיבוץ מחליפות לסייעות/חונכות בזמן של היעדרויות עקב חיסורים, מחלה וכדומה.
סיוע בתחום רישום ושיבוץ לגנים.
ריכוז פעילות סל תרבות ותל"ן.
ריכוז תחום סייעות גני ילדים ועבודה מול מחלקת משאבי אנוש.
ביצוע משימות רכש לגני ילדים.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 20/5/2026 בשעה .12:00
דרישות:
כישורים נוספים:
שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
אמינות, יצירתיות, יזמה, קפדנות בביצוע, ערנות, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, כושר ניהול עובדים והנעתם, יכולת תיאום ופיקוח וסמכותיות.
שפות:
עברית ברמת שפת אם, יכולת ניסוח ברמה גבוהה.
דרישות נוספות:
עבודה בשעות לא שגרתיות.
הגשת מועמדות תתבצע באמצעות טופס דיגיטלי
ניסיון מקצועי ניסיון של שנתיים כמזכיר/ה - יתרון
השכלה -12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
כישורים נוספים:
שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
אמינות, יצירתיות, יזמה, קפדנות בביצוע, ערנות, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, כושר ניהול עובדים והנעתם, יכולת תיאום ופיקוח וסמכותיות.
שפות:
עברית ברמת שפת אם, יכולת ניסוח ברמה גבוהה.
דרישות נוספות:
עבודה בשעות לא שגרתיות.
הגשת מועמדות תתבצע באמצעות טופס דיגיטלי
ניסיון מקצועי ניסיון של שנתיים כמזכיר/ה - יתרון
השכלה -12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
20915-דרוש/ה מזכיר/ה אתר לפרויקט הקו הירוק
-
ראשון לציון
קבוצת אלקטרה
-
-
מזכיר/ה למנהלת תחום פרא רפואי - הכשרה עלינו!
-
תל אביב - יפו
ש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
-
-
נציג.ת בק אופיס למשרה חלקית בהרצליה-3 ימי עבודה בשבוע
-
רעננה
חברה דיסקרטית
-
-
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למבקר הפנימי
-
ירושלים
בנק ישראל
-
-
מזכיר/ה
-
תל אביב - יפו
חברה דיסקרטית
-
-
דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית
-
הרצליה
FMR מחשבים ותוכנה
-
אילת
ערב
תעודה ממשלתית
סבסוד
1 יום
