עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,000-11,000 ₪
למשרדי רשת מזון מהיר בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת מטה
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מזכיר /ת מטה אחראי /ת, שירותי /ת ומסודר /ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, תיאום, רכש ותפעול שוטף של משרדי החברה.
תחומי אחריות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות,שליחת זימונים ותזכורות
טיפול בדואר נכנס/יוצא, מיילים והודעות לזכיינים
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים וסניפים
ניהול רשומות ותיוק מסמכים
תחזוקת דפי קשר של סניפים, מטה וספקים
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד
הפקת אירועים, כנסים וימי חברה
רכש ותפעול
קבלת הצעות מחיר והשוואות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקי מזון, ציוד ושירותים
עדכון מיפויים,מחירונים, הקמת ספקים ומוצרים במערכת הרכש
טיפול בזיכויים ומעקב מול סניפים
הזמנת דוגמאות
ניהול רכבים וביטוחים
מעקב אחר ביטוחים, טסטים וטיפולים לרכבי החברה
עדכון מערכות רכב ודלק (פזומט, כביש 6, פנגו וכדומה)
תשלום דוחות וטיפול שוטף בצי הרכב
מעקב אחר חידוש פוליסות וביצוע השוואות מחיר
בקרה ותיאום
מעקב אחר הסכמי שכירות, חידושים ותוקף מסמכים
אחריות על אישורים שנתיים (כיבוי אש, חשמל, מצלמות ואזעקה)
מיקום המשרה: תלפיות,ירושלים
שעות עבודה 09:00-17:00
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מזכיר /ת מטה אחראי /ת, שירותי /ת ומסודר /ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, תיאום, רכש ותפעול שוטף של משרדי החברה.
תחומי אחריות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות,שליחת זימונים ותזכורות
טיפול בדואר נכנס/יוצא, מיילים והודעות לזכיינים
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים וסניפים
ניהול רשומות ותיוק מסמכים
תחזוקת דפי קשר של סניפים, מטה וספקים
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד
הפקת אירועים, כנסים וימי חברה
רכש ותפעול
קבלת הצעות מחיר והשוואות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקי מזון, ציוד ושירותים
עדכון מיפויים,מחירונים, הקמת ספקים ומוצרים במערכת הרכש
טיפול בזיכויים ומעקב מול סניפים
הזמנת דוגמאות
ניהול רכבים וביטוחים
מעקב אחר ביטוחים, טסטים וטיפולים לרכבי החברה
עדכון מערכות רכב ודלק (פזומט, כביש 6, פנגו וכדומה)
תשלום דוחות וטיפול שוטף בצי הרכב
מעקב אחר חידוש פוליסות וביצוע השוואות מחיר
בקרה ותיאום
מעקב אחר הסכמי שכירות, חידושים ותוקף מסמכים
אחריות על אישורים שנתיים (כיבוי אש, חשמל, מצלמות ואזעקה)
מיקום המשרה: תלפיות,ירושלים
שעות עבודה 09:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס - וורד, אקסל, אאוטלוק, פאוור פוינט
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה
רק פניות מתאימות תענינה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס - וורד, אקסל, אאוטלוק, פאוור פוינט
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה
רק פניות מתאימות תענינה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מזכיר /ת מטה
מזכיר/ת המטה בחברת המזון המהיר בירושלים אחראי/ת על מגוון רחב של משימות, כולל ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת, תיאום פגישות ויומנים, טיפול בדואר ומענה טלפוני, ניהול מלאי משרדי, רכש ותפעול מול ספקים, ניהול צי רכב החברה, ובקרה ותיאום של הסכמים ואישורים שנתיים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ה מחלקת חברים
-
חיפה
ארגון נכי צה"ל
-
-
מזכיר.ת צוות לחברת הנדסה בהרצליה (ניבה)(866928)
-
רעננה
טוטלי - ToTali
-
-
אחראי/ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה
-
בני ברק
טולמנ׳ס
-
-
דרושה מזכירה /פקידת סניף - כרמיאל
-
מעלות-תרשיחא
JobShop
-
-
מנהל /ת משרד ל-IBI R D LABS (אפשרות ל-80%)
-
תל אביב - יפו
IBI בית השקעות
-
-
התקדמו לתפקיד הבא בעולם האדמיניסטרציה! למשרד עו"ד מוביל דרוש /ה מזכיר /ה |ממוצע שכר 8-10.5K$$
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
