עוזר מקצועי לסמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול (717 /25)

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי לסמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול.
היקף משרה 100% משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
סיוע לסמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול בניהול, ליו וי וקידום נושאים, תהליכים ופרוי קטים עירוניים,
בהתאם למדיניות העירייה ו להנחיות סמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול.
תחומי אחריות:
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות מינהל תפעול, לרבות הטיפול בפניות גורמים
פנים וחוץ עירוניים ש ונים, בכתב ובע"פ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול;
ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י סמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול ובקרה על ביצועם,
בהתאם להנחיותיו;
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים והכנת חוות דעת, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י סמנכ"ל
העירייה וראש מינהל תפעול;
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות סמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול, בהתאם להנחיותיו;
ניהול, הנחייה ובקרה מקצועית ומינהלית של העובדים הכפופים לו.
מטלות עיקריות:
הגשת סיוע לסמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול בתיאום עבודת המטה עם מחלקות ואגפים שונים ובין גורמים עירוניים לגורמים חוץ עירוניים שונים;
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות סמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע;
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכ ת סמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול;
בחינה וניתוח אלטרנטיבות שונות ביישום ההתקשרויות של אגפי המינהל;
כנת מסמכים מקצועיים בנושאי עבודתו, לרבות חוות דעת, ניירות עמדה וניתוחים שנתיים ורב- שנתיים, כפי שיידרש ע"י הממונה ובהתאם לבקשת גורמים עירוניים וחוץ עירוניים שונים;
השתתפות ו נטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת ת כניות עבודה ותקציב עירוניים של המינהל, עפ"י הנחיות הממונה;
ניהול, ליווי וקידום פרוי קטים עירוניים, המובלים ע"י סמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול, לצורך קידום יעדי העירייה, תוך יצי רת קשר, תיאום, ניהול והנחיית גורמי ם פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון ובביצוע הפרויקטים, לרבות משרדי ממשלה שונים, רשויות ממלכתיות, חברות ממשלתיות ועירוניות, מתכננים, קבלנים, מנהלות שכונתיות ותושבים;
ניהול, הנחיה ובקרה מנהלית ומקצועית של צוות העובדים שבאחריותו, כולל ויסות העבודה, ייזום וקיום פגישות
תקופתיות לצורך ניתוח מקרים ואירועים, קבלת דיווחים על ביצוע העבודה, פתרון בעיות המתעוררות במהלך
העבודה ובקרה על ביצוע העבודה, בהתאם לנהלים ולמדיניות המינהל;
השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים ובוועדות עירוניות שונות בנושאים הקשורים לתחומי עבודתו ובהתאם
להנחיות הממונה;
קיום קשרי עבודה מקצועיים עם אגפי העירייה לייזום, פ יתוח וקידום נושאים ופרויקטים שונים המטופלים ע"י
מינהל תפעול;
ייזום והכנת הצעות לשיפורים, שכלולים וייעול שיטות ותהליכי העבודה, בתיאום עם הממונה;
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.02.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.