עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

חיפה

חברה בתחום אחר

חיפה
מלאה
8,500-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

דרוש/ה רכז/ת תיאום ומינהל ( מנהל היחידה)
תאור התפקיד:
אחריות לניהול משרד הכולל: תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים למנהלת האגף, מענה טלפוני לפניות, הדפסות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו ועוד. אחריות למתן מענה טלפוני לפניות מגורמי פנים וחוץ וניתובן לגורם המטפל. אחריות לכתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות והפצתם על פי הנחיית מנהלת האגף. אחריות לריכוז עבודת המטה כולל מעקב אחר ביצוע המשימות של יחידות האגף ודיווח שוטף למנהלת האגף. אחריות לטיפול ומענה לפניות הציבור. אחריות לארגון ואחסון תקין של מסמכים.
תאריך הגשת המועמדות: 01.02.2026 12:00.

דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ,או תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל, או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר)או הנדסאי או טכנאי רשום הרשום בפנקס בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג,2012- או השכלה תיכונית)12 שנות לימוד(או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי או השכלה תורנית, ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד או אדמיניסטרציה.
להנדסאי, ניסיון של שנתיים לפחות כנזכר מעלה.
לטכנאי, ניסיון של 3 שנים לפחות כנזכר מעלה.
לבעל השכלה תיכונית, ניסיון של 4 שנים לפחות כנזכר מעלה.
כושר תאום וארגון. היכרות עם תוכנות ה - OFFICE.
יכולת טיפול במספר נושאים במקביל. תודעת שירות גבוהה. יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
כושר הבעה בכתב ובעל פה. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.