עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וסינון פניות בהתאם למדיניות הלשכה.
ניהול יומן ראש העיר ותיאום פגישות, פגישות עבודה ודיונים.
ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים לפגישות ולדיונים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות ניסוח מכתבים רשמיים ותיעוד פניות.
עבודה שוטפת מול מנהלי אגפים במחלקות העירייה, דוברות, לשכה משפטית ועוד.
טיפול בפניות ציבור המופנות לראש העיר ותיאומן להמשך טיפול.
קיום קשרי עבודה עם משרדי ממשלה, נציגי ציבור, ספקים וגורמים חיצוניים.
תיאום לוגיסטי לאירועים רשמיים, ישיבות מועצה ומפגשי ציבור.
הכנת חדרי ישיבות, הכנת מסמכים וניהול פרוטוקולים לפי הצורך.
שמירה על סדר היום והעדפות העבודה של ראש העיר.
טיפול במשימות אד הוק, ניהול משימות מעקב ותיעוד.
שמירה על דיסקרטיות מלאה ורגישות למידע רגיש.
הכנת מצגות, מצעי וסיכומי דיונים.
תאריך הגשת המועמדות: 23.12.2025 00:00.
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, מרץ ופעלתנות, רהיטות ויכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכירת מטה
-
חולון
-
-
מנהל/ת לשכה למחוז דרום בחברה למתנ״סים –החלפה לחל"ד משמר הנגב
-
משמר הנגב
החברה למתנ"סים
-
-
רכז/ת אדמיניסטרציה ליועצת המשפטית בצפון תל אביב
-
תל אביב - יפו
JOBS.AI
-
-
מזכיר/ת סמנכ"לית הנדסה (החלפה לחל"ד)
-
ראשון לציון
אלקטרה
-
-
Office Manager & Executive Assistant - Innovation Banking
-
רמת גן
HSBC Global Services Limited
-
-
מזכיר.ה
-
צורית
רפאל
-
אילת
ערב