עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום מלכ"רים ועמותות

ירושלים

חברה בתחום מלכ"רים ועמותות

ירושלים
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת הגיוס, הכולל ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור צוות המחלקה
-קיום קשר שוטף עם מועמדים: זימון לראיונות, ביצוע ראיונות טלפוניים ראשוניים, מתן מענה שוטף ועדכון סטטוס בתהליך.
-קבלת מועמדים המגיעים לראיונות ומתן ליווי ראשוני הכולל מילוי שאלונים.
-תפעול ועדכון שוטף של מערכת הגיוס: הזנת נתונים, תיעוד חוות דעת, העלאת מסמכים וניהול שלבי התהליך.
-אחריות על פרסום משרות באתרי דרושים ובמדיות החברתיות ועבודה מול מחלקת הגרפיקה לצורך יצירת מודעות
-הזנת חשבוניות, ניהול קשר מול ספקים, ומתן מענה תפעולי שוטף בהיבטים מנהלתיים.
-הפקת דוחות ממערכת הגיוס, ניתוח נתונים באקסל, ביצוע הצלבות מידע והצגת ממצאים, כולל הכנת מצגות מקצועיות.
-ליווי ויישום של תהליכים טכנולוגיים וכלים חדשים במחלקת הגיוס, בשיתוף עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה. ניסיון בסביבת גיוס יתרון משמעותי.
-שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel וPowerPoint.
-כושר ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות.
-תודעת שירות גבוהה, יוזמה, אחריות אישית ודיסקרטיות.
-תקשורת בינאישית מצוינת, יחסי אנוש מעולים וכושר ביטוי גבוה בעלפה ובכתב.
-אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.