עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-14,000 ₪
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול המשרד ותפעול שוטף
אחריות כוללת על תפעול יומיומי של המשרד: תחזוקה, ניקיון, ציוד משרדי, ספקים, טכנאים וקשר עם הנהלת הבניין.
ניהול תקציב משרדי ובקרת הוצאות.
טיפול בהזמנות, חשבוניות ותיאום מול מחלקת הכספים.
אחריות על קבלת אורחים, דואר, שליחויות והיערכות לפגישות הנהלה.
2. חוויית עובדים ותרבות ארגונית
הובלת יוזמות לשיפור חוויית העובדים בסביבת העבודה.
ארגון ימי גיבוש, אירועים פנימיים, מתנות לעובדים וימי הולדת.
שיתוף פעולה עם HR בתחומי רווחה ותקשורת פנים ארגונית.
3. תמיכה ניהולית והנהלתית
תיאום פגישות, ניהול יומנים, תיעוד ישיבות והכנת דוחות.
סיוע לצוות ההנהלה במשימות תפעוליות ומנהליות.
ניהול מערך הרשאות, כרטיסי עובד וכניסה למערכות.
4. ביטחון, בטיחות ותשתיות
תיאום מול גורמים חיצוניים בתחומי אחזקה, ניקיון, ביטוח ובטיחות.
אחריות על תקינות מערכות הבניין, המחשוב, והציוד המשרדי.
5. אדמיניסטרציה ופרויקטים מיוחדים
ניהול פרויקטים נקודתיים לפי הצורך (כגון מעבר משרדים, שדרוג תשתיות, הטמעת נהלים).
תמיכה באופרציה וב-HR במטלות רוחביות.
ממשקי עבודה עיקריים:
HR: רווחה, גיוס וקליטת עובדים חדשים.
כספים: תשלומים, תקציב משרדי, ספקים.
אופרציה: תיאום משאבים ולוגיסטיקה.
תמיכה טכנית: טיפול בתקלות ציוד ומחשוב.
הנהלה: ניהול יומנים, פגישות, ותמיכה תפעולית שוטפת.
1. ניהול המשרד ותפעול שוטף
אחריות כוללת על תפעול יומיומי של המשרד: תחזוקה, ניקיון, ציוד משרדי, ספקים, טכנאים וקשר עם הנהלת הבניין.
ניהול תקציב משרדי ובקרת הוצאות.
טיפול בהזמנות, חשבוניות ותיאום מול מחלקת הכספים.
אחריות על קבלת אורחים, דואר, שליחויות והיערכות לפגישות הנהלה.
2. חוויית עובדים ותרבות ארגונית
הובלת יוזמות לשיפור חוויית העובדים בסביבת העבודה.
ארגון ימי גיבוש, אירועים פנימיים, מתנות לעובדים וימי הולדת.
שיתוף פעולה עם HR בתחומי רווחה ותקשורת פנים ארגונית.
3. תמיכה ניהולית והנהלתית
תיאום פגישות, ניהול יומנים, תיעוד ישיבות והכנת דוחות.
סיוע לצוות ההנהלה במשימות תפעוליות ומנהליות.
ניהול מערך הרשאות, כרטיסי עובד וכניסה למערכות.
4. ביטחון, בטיחות ותשתיות
תיאום מול גורמים חיצוניים בתחומי אחזקה, ניקיון, ביטוח ובטיחות.
אחריות על תקינות מערכות הבניין, המחשוב, והציוד המשרדי.
5. אדמיניסטרציה ופרויקטים מיוחדים
ניהול פרויקטים נקודתיים לפי הצורך (כגון מעבר משרדים, שדרוג תשתיות, הטמעת נהלים).
תמיכה באופרציה וב-HR במטלות רוחביות.
ממשקי עבודה עיקריים:
HR: רווחה, גיוס וקליטת עובדים חדשים.
כספים: תשלומים, תקציב משרדי, ספקים.
אופרציה: תיאום משאבים ולוגיסטיקה.
תמיכה טכנית: טיפול בתקלות ציוד ומחשוב.
הנהלה: ניהול יומנים, פגישות, ותמיכה תפעולית שוטפת.
דרישות:
ניסיון של 24 שנים בניהול משרד בחברה בינונית או גדולה.
שליטה גבוהה ביישומי Office וGoogle Workspace.
סדר, ארגון, יכולת ריבוי משימות ועצמאות גבוהה.
תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת שירותית גבוהה.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.
מדדי הצלחה (KPIs):
שביעות רצון עובדים מסביבת העבודה.
עמידה בתקציב המשרדי.
זמינות ויעילות בטיפול בבקשות פנים ארגוניות.
רמת סדר, אחידות ונראות סביבת העבודה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון של 24 שנים בניהול משרד בחברה בינונית או גדולה.
שליטה גבוהה ביישומי Office וGoogle Workspace.
סדר, ארגון, יכולת ריבוי משימות ועצמאות גבוהה.
תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת שירותית גבוהה.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.
מדדי הצלחה (KPIs):
שביעות רצון עובדים מסביבת העבודה.
עמידה בתקציב המשרדי.
זמינות ויעילות בטיפול בבקשות פנים ארגוניות.
רמת סדר, אחידות ונראות סביבת העבודה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת משרד (Office Manager)
מנהל/ת המשרד בחברה בתחום תקשורת וסלולר אחראי/ת על מגוון רחב של משימות, כולל ניהול שוטף של המשרד, תפעול יומיומי, ניהול תקציב משרדי, טיפול בחוויית העובדים ותרבות ארגונית, תמיכה ניהולית, אחריות על ביטחון ובטיחות, וניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים מיוחדים כמו מעבר משרדים או שדרוג תשתיות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
למשרד עו"ד בבורסה בר"ג דרוש/מנהל/ת משרד
-
רמת גן
עדי רגב בע"מ
-
-
שפיר מגייסת מנהל.ת משרד
-
פתח תקווה
קבוצת שפיר
-
-
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ונציג/ת גביה באזור חיפה
-
חיפה
לין ביכלר ראשי
-
-
מנהל.ת משרד - משרה חלקית
-
תל אביב - יפו
IBI בית השקעות בע"מ
-
-
Office Manager & Personal Assistant to the CEO
-
תל אביב - יפו
Tastewise
-
-
דרוש/ה מנהל/ת משרד לקבוצת גלוברנדס
-
הרצליה
globrands
-
