מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת

לחברה מוביליה בתחום בטיחות האש דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת
אנחנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה ומקצועי/ת להצטרף לצוות שלנו!
תיאור התפקיד:
המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת יהיה אחראי/ת על ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, תוך הבטחת תפעול שוטף ויעיל של המשרד.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול משרדי:
ניהול יומן פגישות
עבודה בשיתוף עם מחלקות החברה
קשר טלפוני ודיגיטלי מול לקוחות החברה ולקוחות פוטנציאלים.
ניהול מערך הספקים והזמנת ציוד משרדי
ניהול מסמכים ותיעוד:
ניהול ארכיון מסמכים פיזי ודיגיטלי
הכנה ועריכת מסמכים ודוחות
ניהול וארגון של קבצים ומאגרי מידע
ניהול פיננסי-אדמיניסטרטיבי:
עבודה מול רואה חשבון וחשבת שכר
בקרה על תשלומים לספקים ומעקב אחר תקציבים
ניהול הוצאות ותביעות הוצאות
הכנת מסמכים חשבונאים
מה אנחנו מציעים:
משרה חלקית/מלאה מינימום 6 שעות עבודה
שכר תחרותי בהתאם לניסיון וכישורים
אווירה משפחתית ונעימה
הזדמנויות קידום והתפתחות מקצועית
מיקום העבודה במשרדנו בפתח תקווה
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים לאימייל או לטלפון.