רכז.ת תרבות ואדמיניסטרציה בעמותה.

דרושים/ות לתפקיד:
רכז.ת תרבות ואדמיניסטרציה בעמותה.
יחידה: אגף יישובים.
דרגת המשרה ודירוגה: דירוג מנהלי, דרגה 7-9.
היקף העסקה: 100% משרה.
ייעוד: סיוע בהפקת אירועים ופעילויות במחלקת תרבות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות השייכות למחלקה.
תיאור תפקיד:
1. תפעול אדמיניסטרטיבי:
א. ניהול יומן ותיאום פגישות.
ב. מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות, תושבים, וגורמי חוץ.
ג. טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
ד. הענקת שירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים של מחלקת תרבות.
2. סיוע בליווי ובקידום נושאים למנהלת מחלקת תרבות לרבות תחום התרבות (סל תרבות, תרבות יהודית), האומנות ותרבות הפנאי
החל מהשלב הרעיוני ועד לביצוע בפועל.
3. ריכוז, ניהול ובקרה בתחומי הפעילות של מחלקת תרבות:
א. הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, מעקב הכנסות,
דרישות תשלום ומעקב אל מול אגף הגבייה במועצה.
ב. ניהול מעקב ובקרה על הסכמים נותני שירותים והסכמי שכר
אל מול ועדת ההתקשרויות במועצה.
ג. ניהול ובקרת תקציב המחלקה והעמותה על כל יחידותיה
השונות כולל אלו שאינן תחת מחלקת תרבות, מעקב אחר
גאנט פעילויות המחלקה.
ד. ניהול תקין של העמותה - טיפול באישור ניהול תקין
ובמסמכי העמותה, כינוס ישיבות הנהלת העמותה, הכנת
חומרים ומצגות,רישום פרוטוקולים והפצתם, עריכת ביצוע
דוחות מילוליים וכספיים של העמותה בתיאום עם רו"ח העמותה.
ה. ניהול מערך דיווח נוכחות עובדי המחלקה ומדריכי חדר
הכושר, הסכמי שכר, מתן מענה מנהלי לעובדי המחלקה
ונותני השירות.
ו. מעקב ובקרה תחזוקת מבני הציבור של המחלקה (אולמות וחדרי כושר) ותאום לו"ז פעילויות במבנים עם כלל הגורמים.
ניהול קריאות מוקד 106 בתחומי פעילות המחלקה.
ז. ניהול מערך ההיסעים לפעילויות במחלקת תרבות.
4. פרסום ושיווק פעילויות העמותה בתחום התרבות:
ניהול תוכנת מכירת כרטיסים לאירועי מחלקת תרבות.
ח. פרסום פעילויות המחלקה בעולמות התרבות והנגשת המידע-
לתושבי המועצה באמצעות דיוור ישיר ומזכירויות היישובים.
ט. פרסום פעילויות המחלקה במדיה החברתית- רשתות
חברתיות ואתר המועצה בתיאום עם הגורמים המנהלים את
המדיה החברתית במועצה.
י. ניהול קבוצות וואטסאפ ורשימות תפוצה.
5. גיוס משאבים- סיוע במתן הגשות לתמיכות וקולות קוראים
ממשרדי הממשלה והמוסדות השונים.
6. ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.
כפיפות: מנהלת מחלקת תרבות.
תאריך הגשת המועמדות: 05.10.2025 12:00.