עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
sh-השמה
- פתח תקווה
-
sh-השמה
- פתח תקווה
-
תיאור המשרה:
עבודה אל מול מנכ"ל החברה:
ניהול מלא של יומן המנכ"ל. תיאומים, שינויים נדרשים,
תזכורות וכו - טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות
סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
- אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
- ניהול חדרי ישיבות
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
-סיוע למחלקת כספים:
העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה,
עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה
- סיוע לרווחת העובדים:
משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה
- תואר ראשון יתרון
כישורים אישיים:
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
- שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע
-כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזרת /ת אישי /ת למנכ"ל ומנהל /ת משרד
התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל, תיאום נסיעות עבודה, סיוע במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלה, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד (תקציב, ספקים, חניה, דואר), ניהול חדרי ישיבות, וסיוע למחלקות כספים ומשאבי אנוש, כולל קליטת עובדים חדשים ורווחתם.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת מנכ``ל
-
יבנה
מפלים השמות
-
-
רכז/ת אדמיניסטרטיבית ללשכת מנכ"ל האוניברסיטה
-
אריאל
אוניברסיטת אריאל
-
-
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
-
מיקום לא צוין
שלוה
-
-
מזכיר /ת הנהלה לתאגיד פיננסי מוביל משרה חלקית!
-
תל אביב - יפו
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
Personal Assistant of GCO Senior Director
-
נתניה
טבע
-
-
מנהל /ת לשכת מנכ"ל לקמפוס המודיעין, באר שבע
-
באר שבע
סולל בונה- שיכון ובינוי
-
