רכז/ת אדמיניסטרציה

למטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, ארגון ציבורי־חינוכי מוביל המשפיע על מיליוני תלמידים ומורים בארץ ובעולם, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה.התפקיד מתמקד בתמיכה שוטפת בעבודת היועצת המשפטית, וכולל תיאום ישיבות, ריכוז חומרים ומעקב אחר החלטות ומשימות. לצד זאת, התפקיד כולל סיוע בניהול יומנים ובפעילות האדמיניסטרטיבית של לשכת מנכ"לית.מה כולל התפקיד?- ניהול יומן היועצת המשפטית, תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.- ריכוז ישיבות דירקטוריון וועדותיו: לרבות תיאום הישיבות, הכנת סדרי יום וחומרים.- מעקב אחר החלטות ומשימות, לרבות ריכוז, ארגון ותיעוד מסמכים משפטים.- סיוע בניהול יומנים נוספים, תיאום פגישות ואירוח, ובמשימות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות שוטפות.- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ־ארגוניים, ספקים וטיפול בהזמנות ובחשבוניות בהתאם לצורך.דרישות:- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי - חובה.- השכלה אקדמית - חובה.- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה, במחלקה משפטית או במשרד עורכי דין - יתרון.- שליטה טובה ביישומי Office ו־Outlook.- יכולות סדר, ארגון ותעדוף גבוהות, תוך ניהול מספר משימות במקביל.- יוזמה ועצמאות, תשומת לב לפרטים ויכולת לקדם משימות ולעקוב אחריהן עד להשלמתן.- יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית, אחריות ודיסקרטיות.- יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.ניסיון: 3-4 שנים