מזכיר.ת הנהלה

תפקיד מרכזי המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ניהול לשכת ההנהלה תוך ניהול ממשקים מורכבים, שמירה על דיסקרטיות מלאה והבטחת הרציפות העסקית והתפעולית של החברהתחומי אחריות מרכזייםניהול יומנים מורכבים, דינמיים ורגישים מול סמנכ"לים, לצד ממשקים עם הנהלה בכירה וגורמים נוספים.ריכוז, הכנה והנגשה של חומרים לקראת ישיבות, לרבות מצגות, ניירות עמדה, דוחות וסיכומי דיון.תמיכה בארגון כנסים קונצרניים, אירועי חברה ומפגשי מנהלים.תיעדוף משימות, פגישות ופניות הנכנסות ללשכה מתוך ראייה ארגונית רחבה.הקלדת הזמנות רכש ואחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות בהתאם לצורכי הלשכה.דרישות:ניסיון קודם משמעותי כעוזר/ת אישי/ת או כמנהל/ת לשכה - חובה.ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים בסביבה ניהולית בכירה, דינמית ומשתנה – חובה.שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו PowerPoint ברמה גבוהה – חובה.עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה – חובה.היכרות עם תהליכי רכש והזמנות ציוד משרדי – יתרון.ייצוגיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת תיאום וסנכרון מול דרגים בכירים.יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול ריבוי משימות ומתן פתרונות בזמן אמת.עצמאות, יוזמה, תפיסה מהירה, ראייה מערכתית וכישורי סדר וארגון גבוהים.