לארגון ציבורי גדול בת"א דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת לשכת סמנכ"ל תפעול

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

נס השמת בכירים - סימה מרטין

מספר מקומות

נס השמת בכירים - סימה מרטין

מספר מקומות
מלאה
12,000-17,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בבכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת לארגון ציבורי גדול בת"א דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת לשכת סמנכ"ל תפעול

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול בארגון הציבורי בתל אביב?

התפקיד כולל ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של 9 עובדים, ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל התפעול הרפואי, כתיבת סיכומי ישיבות, סיוע בתהליכי גיוס, ארגון ימי גיבוש והכנה לישיבות צוות. בנוסף, התפקיד דורש הובלת פרויקטים מגוונים כמו היערכות למבדק JCI, פתיחת מחלקות ושירותים חדשים, וניהול משימות במערכת Monday.

אילו כישורים וניסיון נדרשים לתפקיד עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול בארגון הציבורי?

כיצד תפקיד עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול משתלב בפרויקטים רפואיים וארגוניים בארגון הציבורי?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

לארגון ציבורי גדול בת"א דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת לשכת סמנכ"ל תפעול