ממלא /ת מקום מנהלת מדור גיוס ותהליכי מיון

היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 8-10 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
כפיפות: מנהלת מחלקת מכרזים, מיון וגיוס
החלפה בגין יציאה לחופשת לידה
טיפול במשימות הנגזרות מתחומי אחריות המחלקה בכפוף לתקנות העיריות, פקודת העיריות,
הסכמי שכר, חוזרי מנכ"ל, הנחיות משרד הפנים וכללי המינהל התקין.
אחריות לניהולו התקין של הליך המיון והגיוס משלב פרסום המשרה ועד לבחירת המועמד/ת:
-פרסום מכרזי כ"א ומודעות דרושים בכל הערוצים הנדרשים לרבות בערוצי המדיה הדיגיטלית השונים, תוך התמקדות בקהלי היעד הרלוונטיים
-מיון קורות חיים בהתאם לקריטריונים נדרשים, בדיקת עמידה בתנאי הסף ודרישות התפקיד
-איסוף ובדיקת אסמכתאות ואישורים רלוונטים בהתאם לנדרש
-ביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטאליים עפ"י צורך
-מענה שוטף לפניות המועמדים, מתן מידע מקדים לרבות תנאים, שעות עבודה ושכר
-עדכון מועמדים בכל שלב בהליך המיון - שליחת מכתבים ותיוק מסמכים
-תאום ועדות בחינה וזימון מועמדים, השתתפות בוועדה בהתאם לצורך
איתור פלטפורמות