עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ירושלים

חברה בתחום אחר

ירושלים
מלאה
10,000-14,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מנהל /ת תחום (תיאום ובקרה ונסיעות לחו"ל), אגף בכיר כספים.
תיאור התפקיד:
מס' המשרה: 81069861.
הדרגה: 40 - 42.
דירוג: 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
ריכוז ומעקב אחר מכלול המשימות המועברות ללשכת החשב/ת ובכלל זה:
ריכוז נתונים, חומר מקצועי ומידע, והפקת דו"חות, הכנת ניירות עמדה וחוות דעת לפי הנחיית הממונה, ריכוז והשתתפות בפורומים, וועדות וישיבות כולל תיאום ותיעוד, ריכוז תהליכי עבודה, ממעקב ובקרה אחר ביצוע פרויקטים חוצי ארגון בנושאים מרכזיים בתחומי אחריות אגף החשבות, מעקב ובקרה אחר החלטות ויישומן.
סיוע ביישום יעדי אגף החשבות במסגרת תכניות העבודה לרבות סיוע בתכנונם ומעקב ובקרה אחר ביצועם.
ריכוז מכלול המשימות בעבודת המטה באגף החשבות מול גורמים מקצועיים במשרד ובחשכ"ל בהתאם להנחיות חשב המשרד ומעקב אחר ביצוע החלטות המתקבלות.
הובלה וניהול פרויקטים משרדיים ובין משרדים בתחום הרחב של עבודת החשבות בשיתוף הגורמים הרלוונטיים.
תיאום וקישור בין יחידות המטה בביצוע פעולות משותפות או בנושאים משותפים ודיווח לממונה.
סיוע ביישום ובגיבוש תוכניות העבודה של האגף, קביעת מדדים והוצאתם לפועל, קיום מעקב ובקרה אחר תוכנית העבודה של האגף והכנת דוחות ונתונים.
ריכוז בקשות עובדי האגף בתחומים השונים בהתאם להנחיות המשרדיות המתקבלות בכלל זה תהליך הערכה ומשוב, הדרכה, מחשוב, מיכרזי כ"א, שכר עידוד ועוד בקשות בתחום ההון האנושי.
ריכוז ועדות מקצועיות, תיעוד פרוטוקולי הועדה וריכוז העבודה האדמניסטרטיבית הקשורה בניהול ועדות מקצועיות בהתאם להוראות החשב הכללי וקיום ממשקי עבודה מול לשכת המנכ"לית, לשכת היועצת המשפטית למשרד הפרקליטות ואגף החשב כללי.
תיאום פרטים וניהול חשבונות נסיעות לחו"ל של עובדי משרד המשפטים, בהתאם להוראות התכ"מ בתחום ובכפוף להנחיות הממונה ובכלל זה:
ריכוז הבקשות לביצוע נסיעות לחו"ל מהיחידות השונות.
ריכוז פרטי הנסיעה וביצוע תיאום בין נוסעם לבין חברת הנסיעות הממשלתית חברת "ענבל".
הזנת הבקשות לנסיעה במערכת ההתחייבויות הטכנולוגית ושריון התקציב לטובת הנסיעה.
הזנת פרטי הסיעה במערכת הטכנולוגית הנמצאת עם חברת ענבל לתיעוד פרטי הנסיעה וקבלת אישור.
קיום קשר ותיווך בין הנוסעים לחברת הנסיעות בכל נושא נידרש עד לסיום השהות בחו"ל.
בדיקת דיווחי אש"ל של עובדים ששהו בחו"ל ואישור התשלום.
תיווך בין כלל הגורמים הרלוונטיים היחידות הדורשות, חברת "ענבל" העובדים הנוסעים, חשבות ושכר.
בחינת הצעות מחיר המתקבלות לטיסות ושירותי קרקע ובוחר את ההצעה המיטבית למשרד.
עריכת בקרה על תקציב הכנסות מטיסות ותקציב הוצאה מותנית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.05.2025 00:00.

דרישות:
דרישות התפקיד
השכלה:
השכלה אקדמית* וקורס הנהלת חשבונות סוג 2 או קורס כספים וחשבונות מטעם נציבות שירות המדינה.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון -ארבע שנות ניסיון בביצוע בקרה על ניהול תקציבים ועריכת דוחות.
לבעלי תואר שני- שלוש שנות ניסיון כפמורט לעיל.
ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי/הסמכה ובלבד שהוא עונה על דרישות הניסיון המפורטות לעיל.
כישורים רצויים:
זמינות לעבודה בשעות לא סבירות.
הכרת מערכות ממוחשבות לניהול תקציב וכספים.
הכרת החוקים והתקנות הרלוונטיים לתחום.
נסיון בתחום שירות לקוחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.