מ"מ אחראי /ת תחום באגף משאבי אנוש

עיריית קרית-אונו מודיעה על משרה פנויה כמפורט להלן:
תואר המשרה: מ"מ אחראי/ת תחום חינוך מיוחד באגף משאבי אנוש
היקף משרה: 100%
כפיפות ארגונית: מנהלת אגף משאבי אנוש.
דרוג דרגה: מתח דרגות 7-9 בדירוג המינהלי/ 37-39 בדירוג המח"ר

תיאור תמציתי של תפקיד:
אחריות וטיפול בקליטת עובד, נתוני העסקה, כתב העסקה וכל הקשור לקליטה מיטבית של העובד בארגון.
טיפול בהקמת העובד בכל המערכות הממוחשבות ועדכון שוטף של נתונים לאורך כל תקופת עבודתו. טיפול בפתיחת קופות פנסיה, גמל וקרן השתלמות. טיפול בתנאי שרות של העובד, קידום בדרגות, תוספות, גמולים, קצובת נסיעות, קביעות, תאונות עבודה, ניודים וכדומה וכל זאת בכפוף לחוקים, הסכמים ותקנות. טיפול בסיום עבודה של העובד פרישה, התפטרות, פיטורים ובכלל זה טיפול בזימון לשימועים ורישום פרוטוקול. טיפול במערך הנוכחות - בניית הסכמים, מעקב, ריכוז, הזנה, שעות נוספות, דוחות, בקרה, שעוני נוכחות ועוד. קבלת עובדים ומענה לפניות. הנפקת אישורים לעובד עבורו או עבור מוסדות שהתבקש להמציא אישור עבורם.
ביצוע הנחיות ובקרה בהתאם לחוקי העבודה והנחיות משרדי ממשלה ומרכז שלטון מקומי ובכלל זה פניות אליהם בהתאם לצורך. הכרה ויישום הסכמים קיבוציים והסכמי עבודה. עבודות אדמיניסטרטיביות, סריקה ותיוק, מענה לטלפונים, הדפסות וכדומה. עבודה שוטפת מול כלל האגפים והמחלקות ברשות בכלל ובפרט מול אגף החינוך ומחלקת השכר. ביצוע פרויקטים רוחביים במסגרת האגף. כל מטלה נוספת, משימה או פרויקט שיינתנו מעת לעת על ידי הממונה בשגרה ובחרום.