עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנכ"ל, במשרדי החברה בהוד השרון.
התפקיד כולל: ניהול יומן וסיוע שוטף למנכ"ל החברה, סיוע להנהלת חשבונות וסוכני מכירות במידת הנדרש, אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, גיול וגביה מול לקוחות באופן שוטף, התנהלות מול ספקים בחו"ל ועוד.
תחומי אחריות:
- ניהול מלא של יומן המנכ"ל
- טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות
- סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש
- עבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים
- סידור וארגון חדר ישיבות
- ישיבה בדלפק הקבלה וקבלת אורחים לרבות הכנת שתיה במידת הצורך
- טיפול בתשלומים שוטפים
היקף משרה: משרה מלאה 8:00-17:00.
- ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook- חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה.
- ידע בהכנת מצגות ושליטה מלאה באופיס.
- ידע בפריוריטי- יתרון.
כישורים אישיים:
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה.
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
- שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע.
- ראש גדול.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל /ת משרד, אדמיניסטרציה ורווחה
-
רמת גן
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
לעמותה ותיקה בירושלים דרוש /ה מנהל /ת משרד חטיבת חינוך תיירים
-
ירושלים
דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
-
-
מנהל /ת משרד- למרכז טיפולי קהילתי צמי"ד בתל אביב
-
תל אביב - יפו
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
-
-
מנהל/ת אדמיניסטרציה וחשבונות למשרד נדל"ן משפחתי בירושלים
-
ירושלים
חברה בתחום נדל"ן / בינוי / תשתיות
-
-
לסטודיו לריקוד קסום ומלא שמחה דרושה מנהלת משרד /אם בית מהממת!
-
אור יהודה
Y השמה
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת למשרד אדריכלים מצליח במרכז!
-
תל אביב - יפו
סיאל גיוס והשמה
-